Maîtriser la dimension relationnelle du projet
La réussite d’un projet dépend en grande partie de la compétence du chef de projet à savoir impliquer les différents acteurs du projet. Comment faire sans autorité hiérarchique ? Comment créer les conditions de la mobilisation en phase amont du projet ? Comment amener les partenaires à tenir leurs engagements contractuels et gérer les échanges ? Des méthodes et savoir-être doivent être acquis pour permettre au chef de projet de faire de son intelligence relationnelle, l'alliée de sa réussite.
Objectifs
- Acquérir les clés pour maintenir la relation avec les contributeurs.
- Maîtriser les leviers d’action du chef de projet pour mobiliser.
- Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et partenaires du projet.
Pour qui ?
- Chefs de projet ou chefs de projet occasionnels
Code DOKELIO : 50019
Prérequis
Vouloir travailler la dimension relationnelle au sein de ses projets.
Programme
Programme de la formation
Intégrer la dimension relationnelle du management de projet pour mieux mobiliser
• Comprendre l’impact du mode projet sur les relations interpersonnelles
• Identifier les caractéristiques du management non-hiérarchique
• Identifier les enjeux, les résultats attendus et les contraintes des différents acteurs
• Définir un projet en prenant en compte les besoins et motivations des clients
• Rechercher la dynamique du projet
Partage d’expériences : l’impact de l'absence de lien hiérarchique sur la gestion de projet
Maintenir la relation avec les contributeurs
• Conduire la faisabilité du projet pour assurer l’implication de tous les acteurs
• Organiser le projet en relation avec les contributeurs
• Élaborer un planning réaliste et conforme à la demande des clients
• Diagnostic des forces et faiblesses de l’équipe projet
Exercice d'application : analyse et gestion des risques avec l’équipe projet
Négocier avec les différents contributeurs et partenaires
• Passer des contrats clairs et valorisants avec l’équipe projet
• Connaître les méthodes de négociation avec les acteurs du projet
Mise en situation : conduite d'un entretien de contrat de lot
Mobiliser son équipe projet au quotidien
Repérer les sources de leadership du chef de projet
• Associer leadership et responsabilisation
• Développer sa posture de leader
• Accroître sa flexibilité relationnelle
• Utiliser et développer ses capacités d'influence
Autodiagnostic : son profil de leader
Élaborer et entretenir la mobilisation des différents acteurs
• Maîtriser les leviers d’influence relationnelle dans les projets
• Mettre les résultats au cœur de son pilotage
• Identifier et valider en continu la valeur contributive des acteurs
• Créer de l’enthousiasme
Exercice d'application : identification des acteurs et de leur sphère d'influence au sein du projet
Assurer sa communication tout au long du projet
• Différencier information, communication et relation
• Construire son plan de communication
Exercice d'application : élaboration d’un plan de communication
• Piloter les réunions d’avancement
• Mettre en place des rituels avec son équipe projet
• Communiquer grâce au tableau de bord
Video : COmment mieux communiquer en usant d'assertivité ?
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