Formation - Les fondamentaux de la gestion RH
Sécuriser contrats, paie et personnel
Maîtriser les bases de la gestion des ressources humaines, c’est piloter efficacement les talents au service de la performance collective.
Cette formation apporte une vision claire et structurée des grands domaines RH : recrutement, intégration, gestion administrative, paie, gestion et développement des compétences.
Elle permet aux professionnels RH comme aux managers de terrain de comprendre leur rôle dans l'application des politiques RH et la gestion du capital humain.
Avec une approche concrète et opérationnelle, les participants acquièrent les bons réflexes pour sécuriser leurs pratiques et accompagner les collaborateurs au quotidien.
Appliquer les procédures juridiques appropriées pour faciliter l'administration du personnel
Analyser les différents statuts et respecter les motifs de recours et les conditions de renouvellement des CDD pour gérer des contrats de travail sécurisés
Définir les critères d'évaluation des périodes d'essai et les appliquer efficacement pour optimiser leur gestion
Respecter les obligations légales concernant les durées de travail, les temps de repos et les suspensions de contrat pour maîtriser ces aspects
Appliquer les procédures légales appropriées pour gérer les modifications et les ruptures de contrat de travail
Identifier les éléments clés des bulletins de salaire pour intervenir en appui aux acteurs de la paie
Intégrer les différents éléments tels que les heures supplémentaires, les primes et les indemnités pour faciliter la réalisation des salaires
Intégrer juridiquement les absences dans les calculs des cotisations sociales et des retenues pour assurer leur prise en compte
Participer aux actions de recrutement de nouveaux collaborateurs et à leur parcours d'intégration
Évaluer l'impact des actions de formation planifiées pour favoriser le développement des compétences
Maîtriser les missions clés de la fonction RH et leur articulation avec la stratégie de l’entreprise
Acteurs de l'entreprise
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Émergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Faciliter l'administration du personnel
- Comprendre le paysage juridique de la fonction RH et les nouveaux enjeux, notamment du télétravail
- Gérer des contrats de travail sécurisés : pour les statuts issus des différents contrats et pour les motifs de recours et renouvellement sous conditions des CDD
- Mieux orchestrer les périodes d'essai
- Maîtriser les durées du travail, les temps de repos et de suspensions du contrat
- Gérer la discipline et les modifications ou ruptures de contrat de travail
Intervenir en appui aux acteurs de la paie
Saisir les lignes de force des bulletins sur les 4 niveaux : brut total, net fiscal, net à payer avant et après prélèvement à la source
- Éléments du brut
- Cotisations sociales
- Charges fiscales
Faciliter la réalisation des salaires
- Temps de travail
- Heures supplémentaires ou complémentaires
- Primes
- Indemnités
- Remboursements de frais
Intégrer juridiquement les absences : congés payés, maladie, AT...
Suivre le calcul des cotisations sociales et des autres retenues avec le prélèvement à la source
Contribuer au recrutement de nouveaux collaborateurs
- Mieux définir le poste et le profil des candidats
- Créer des fiches de poste
- Orchestrer ses entretiens de recrutement
- Utiliser les techniques de questionnement avec l'écoute active
- Organiser un parcours d'intégration
- Quelles sanctions en cas de non-respect ?
Introduction à la GEPP (Gestion Emploi et Parcours Pro = ex-GPEC)
- Connaître les obligations juridiques et leurs fils conducteurs : accords collectifs, CSE
- Promouvoir et prévoir un référentiel de compétences
- Analyser et comprendre les métiers de l'entreprise
- Définir les métiers stratégiques et sensibles et les talents clés de l'avenir
- Déterminer les écarts qualitatifs et quantitatifs
- Répartition par sexe
- Pyramide des âges
- Projections d'effectifs...
Orchestrer les entretiens annuels et professionnels
- Saisir les enjeux de l'appréciation, les pénalités possibles et le rôle de ses parties prenantes...
- Identifier les options de matrices et de supports pour l'évaluation
- Pouvoir dissocier entretien annuel et entretien professionnel
- Conduire un entretien
- Savoir entendre pour les compétences nécessaires, appétences et projet professionnel
Favoriser le développement des compétences
- Connaître les principes et obligations en termes de formation professionnelle et les points clés de la réforme légale
- Avenir professionnel
- Bâtir un PdC (ex-plan de formation)
- Mettre en place le plan : cahier des charges, choix des options, actions et moyens, suivi du plan...
- Evaluer la formation : ROI et/ou ROE ?
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Mises en situations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Exercices d'entraînement
- Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son Plan d'Action Personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Évaluation formative : quiz permettant de valider les compétences acquises
- Bilan oral et évaluation à chaud
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
