Construire des tableaux de bord pertinents

Formations courtes
Perfectionnement
2 jours (14 heures)
Paris
Choisir les bons indicateurs, analyser l'information et la mettre en valeur
En tant que bras droit d'un manager, l’assistant(e) doit parfois prendre en charge le suivi de l’activité de l’entité. Comprendre les enjeux du reporting, construire des tableaux de bord répondant aux besoins du service, choisir les informations et les indicateurs clés permet à l'assistant(e) d’élaborer des outils d’aide à la décision performants et de, potentiellement, les présenter en réunion de façon attractive.

Objectifs

Comprendre les enjeux du reporting
Construire des tableaux de bord performants
Concevoir des présentations pertinentes pour rendre compte des résultats

Pour qui ?

Assistant(e) en charge de la conception des tableaux de bord et outils de pilotage de l'activité Toute personne en charge des tableaux de reporting de son service


Code dokélio : 53750

Prérequis

Être amené à concevoir des tableaux de bord et outils de reporting dans le cadre de ses fonctions



Compétences acquises:
Réaliser des tableaux de bord performants répondant aux attentes de son responsable et mettre en valeur ses données lors de présentations

Programme

MOD - Construire des tableaux de bord pertinents

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Comprendre les enjeux du reporting

• Définir le reporting et comprendre ses objectifs et ses conséquences
• Connaître les objectifs d'un tableau de bord
• Comprendre l'organisation du reporting en entreprise
• Positionner le reporting dans la stratégie du service, de l'entreprise
• Analyser le rôle de l'assistante et repérer son périmètre d'action
Partage d'expériences : sur la vision qu'ont les participants du reporting et de ses enjeux 

Construire des tableaux de bord performants

Identifier les indicateurs de performance et de pilotage et leur utilité
• Dresser un paysage large des indicateurs de suivi et de performance existants
• Repérer les indicateurs pertinents pour son activité
• Définir les indicateurs à utiliser, en concertation avec son manager
Exercice d'application : définition des indicateurs pertinents pour son service
Collecter et organiser ses données
• Gérer une base de données pertinente et utilisable rapidement
• Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire rapidement les informations nécessaires
• Utiliser les clés de réussite d'un tableau de bord : forme et fond
• Construire différents types de tableau de bord et créer les graphiques adéquats
Exercice d'application : création de différents tableaux de bord et graphiques avec Excel 

Rendre visibles ses données

• Interpréter les chiffres et formuler un commentaire
• Utiliser Power Point pour mettre en valeur ses données et son analyse
• Mettre en valeur ses données et son reporting
• Passer en mode graphique pour plus de visibilité
• Préparer sa prise de parole
Mise en situation : présentation à l'oral des tableaux de bord réalisés précédemment


  


Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

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Construire des tableaux de bord pertinents
Ref
8954294
Tarif
1315€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
14 et 15 mars 2019
14-03-2019
15-03-2019
20 et 21 mai 2019
20-05-2019
21-05-2019
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26-09-2019
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02 et 03 déc. 2019
02-12-2019
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