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Formations courtes

Construire des tableaux de bord pertinents

★★★★★
★★★★★
2.5/5
(2 avis)
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris
À distance
Code Dokelio
53750

Choisir les bons indicateurs, analyser l'information et la mettre en valeur

En tant que bras droit d'un manager, l’assistante doit parfois prendre en charge le suivi de l’activité de l’entité. Comprendre les enjeux du reporting, construire des tableaux de bord répondant aux besoins du service, choisir les informations et les indicateurs clés permettent à l'assistante d’élaborer des outils d’aide à la décision performants et de, potentiellement, les présenter en réunion de façon attractive.

Objectives
Concerned public
Prerequisite
Compétences acquises

Objectives

Comprendre les enjeux du reporting

Construire des tableaux de bord performants

Concevoir des présentations pertinentes pour rendre compte des résultats



Concerned public

Assistante en charge de la conception des tableaux de bord et outils de pilotage de l'activité
Toute personne en charge des tableaux de reporting de son service

Prerequisite

Être amenée à concevoir des tableaux de bord et outils de reporting dans le cadre de ses fonctions
Réaliser des tableaux de bord performants répondant aux attentes de son responsable et mettre en valeur ses données lors de présentations
Parcours pédagogique
  • E-quiz amont
  • Présentiel
  • E-quiz aval

Program

Construire des tableaux de bord pertinents

Comprendre les enjeux du reporting

  • Définir le reporting et comprendre ses objectifs et ses conséquences
  • Connaître les objectifs d’un tableau de bord
  • Comprendre l’organisation du reporting en entreprise
  • Positionner le reporting dans la stratégie du service, de l'entreprise
  • Analyser le rôle de l’assistante et repérer son périmètre d’action

Partage d’expériences : sur la vision qu'ont les participants du reporting et de ses enjeux

Construire des tableaux de bord performants

Identifier les indicateurs de performance et de pilotage et leur utilité

  • Dresser un paysage large des indicateurs de suivi et de performance existants
  • Repérer les indicateurs pertinents pour son activité
  • Définir les indicateurs à utiliser, en concertation avec son manager

Exercice d'application : définition des indicateurs pertinents pour son service

Collecter et organiser ses données

  • Gérer une base de données pertinente et utilisable rapidement
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire rapidement les informations nécessaires
  • Utiliser les clés de réussite d’un tableau de bord : forme et fond
  • Construire différents types de tableaux de bord et créer les graphiques adéquats

Exercice d’application : création de différents tableaux de bord et graphiques avec Excel

Rendre visibles ses données

  • Interpréter les chiffres et formuler un commentaire
  • Utiliser Power Point pour mettre en valeur ses données et son analyse
  • Mettre en valeur ses données et son reporting
  • Passer en mode graphique pour plus de visibilité
  • Préparer sa prise de parole

Mise en situation : présentation à l'oral des tableaux de bord réalisés précédemment

Nos intervenants
Odile Bouvinet
OBLANCE
Philippe Argouges
Nathalie ISRAEL
Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
2.5/5
(2 avis)
SEBASTIEN C.
publié le 12/12/2020
3/5
Nous aurions du avoir un peu plus de temps et d'astuces de types de graphique à utiliser en fonction des messages à faire passer.
Commentaire publié le 07/12/2020
Bonjour. Merci pour votre retour, je le fais remonter de suite à votre intervenante qui pourra ainsi améliorer encore son animation et ses apports. Cordialement, Tatiana Marot.
PAULINE G.
publié le 01/12/2020
2/5
Je ne conseillerais pas cette formation car elle ne m'a rien apporter . elle n'est pas adapter aux personnes qui maitrise excel et a ceux qui n'en ont aucune maitrise. Sur le papier elle paraissait très interressante mais en pratique il n'en est rien. et pourtant j'avais des axe d'amélioration car au vu du test avant la formation je n'étais qu'a 50% et en sortie toujours 50 % . vraiment déçu.
Commentaire publié le 24/11/2020
Bonjour. Merci pour votre retour. Cette formation s'adresse à un public d'assistant(e) qui ont comme objectif de concevoir des tableaux de bord et des outils de pilotage de l'activité. Elle ne s'adresse pas en effet à un public dont c’est le métier initial et qui serait comme vous par exemple, étant donné votre poste, très familière du traitement de données chiffrées. Je comprends par conséquent que la formation n'ai pas répondu à vos attentes et vous encourage à viser une formation plus axée sur la comptabilité ou le contrôle de gestion comme vous nous l'avez indiqué sur votre bilan de fin de formation. Je me tiens à votre disposition pour le choix de cette dernière si vous le souhaitez. Cordialement. Tatiana Marot.
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Construire des tableaux de bord pertinents
Ref
8954294
Pricing
1320€ HT

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25 et 26 mai 2021
25-05-2021
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04 et 05 oct. 2021
04-10-2021
05-10-2021
06 et 07 déc. 2021
06-12-2021
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