Formation - Réussir son entretien d'évaluation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Le contexte et les enjeux individuels de l'entretien annuel d'évaluation

• A quoi sert un entretien d'évaluation pour le salarié ?
• Les conditions de réussite de l'entretien
• Les risques et les pièges à éviter

Les méthodes

• Les outils et méthodes de suivi de l'activité
• Etre en mesure d'évaluer ses réussites et ses limites
• Savoir faire un point objectif sur ses compétences et sur ses axes de progression
• Différencier faits et ressentis

Structurer

• Définir et contextualiser ses ambitions et son projet professionnel
• Clarifier ses besoins pour pouvoir progresser
• Rationaliser ses demandes : distinguer le réalisable du non acceptable
• Définir et contextualiser les envies et les ambitions
• Co-élaborer les grilles d'évaluations

Etre acteur de son entretien annuel d'évaluation

• Prendre toute sa place dans l'entretien
• Savoir écouter pour comprendre le point de vue de son supérieur
• Savoir exprimer ses besoins et ses émotions
• Comment oser dire que l'on ne comprend pas
• Clarifier les demandes avec les différentes méthodes de reformulation
• Faire des demandes explicites et claires
• Négocier les attendus, les moyens et être force de proposition
• Co-élaborer et contractualiser le plan d'action
• Gérer les refus

Gérer les situations délicates

• Savoir reconnaître ses erreurs
• Pouvoir exprimer les limites de l'organisation sans agressivité
• Eviter les pièges relationnels et ne pas envenimer une situation

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Analyse de scénarii
• Brainstorming en sous-groupe
• Mises en situation :
  • Se présenter et présenter son travail en un temps donné
  • Savoir exprimer une demande précise
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud