Formation - Optimiser son temps et celui de son équipe
Organiser collectivement les priorités et le temps de travail
Entre urgences et priorités, le temps est votre ressource la plus rare. Cette formation vous aide à identifier les vraies priorités, planifier efficacement et instaurer des routines collectives pour gagner en efficacité et sérénité.
- Identifier les modes d'organisation personnels et collectifs
- Intégrer les cycles de travail et d'organisation de mon équipe
- Différencier priorisation et planification
- Utiliser des planifications dynamiques
- Mettre en oeuvre une culture de la qualité comportementale
- Communiquer clairement sur les besoins
- Mettre en oeuvre des structures de travail, d'échange et d'organisation
- Optimiser la gestion du temps au niveau collectif
Organiser collectivement les priorités et le temps de travail.
- Managers
- Chefs d'équipes
- Cadres
- Responsables de services qui cherchent à optimiser les logiques collectives de travail de leurs équipes
Avoir suivi la formation MGOPE-MAN "Réussir sa prise de fonction de manager" ou avoir les connaissances équivalentes.
ANALYSER LE MODE DE FONCTIONNEMENT DE MON ÉQUIPE POUR OPTIMISER LA GESTION DU TEMPS
Identifier les modes d'organisation personnels et collectifs
Outils : Les 3 dimensions du temps ; analyse de mon poste de travail
Action : Questionnaire d'autodiagnostic d'organisation
Intégrer les cycles de travail et d'organisation de mon équipe
Outils : Charge mentale / charge de travail ; les cycles de travail
Action : Cartographie des niveaux temporels
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
METTRE EN ŒUVRE UNE STRATÉGIE DE PRIORISATION POUR OPTIMISER LE TRAVAIL DE L'ÉQUIPE
Différencier priorisation et planification
Outils : La matrice Eisenhower ; priorisation Agile
Action : Jeu des listes de tâches
Utiliser des planifications dynamiques
Outils : Kanban ; Gantt
Action : Application des outils à des situations de travail en équipe
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
COMMUNIQUER AVEC CLARTÉ ET CONGRUENCE POUR FAVORISER LA COOPÉRATION ET L'EFFICIENCE
Mettre en œuvre une culture de la qualité comportementale
Outils : L'affirmation de soi ; les 4 éléments de la culture juste
Action : Situations confrontantes
Communiquer clairement sur les besoins
Outils : La communication non violente (CNV) ; mode d'emploi du "non"
Action : Jeu de rôle
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
CONSTRUIRE UN CADRE DE TRAVAIL SOLIDE ET EFFICIENT POUR OPTIMISER LA PERFORMANCE DE L'ÉQUIPE
Mettre en œuvre des structures de travail, d'échange et d'organisation
Outils : Réunions et travail collaboratif ; voleurs de temps
Action : Organisation d'une réunion
Optimiser la gestion du temps au niveau collectif
Outils : Grandes lois psycho-sociales ; cycles et routines
Action : Création de ma grille d'évaluation équipe
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
| Équipe pédagogique : Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation. Techniques pédagogiques : Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques. Ressources pédagogiques : Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme. |
