Formation Optimiser son temps et celui de son équipe
Piloter les priorités pour améliorer l'organisation et la performance de l'équipe
Réunions qui s'enchaînent, sollicitations permanentes, urgences, interruptions et priorités changeantes : les managers doivent aujourd'hui organiser leur propre activité tout en coordonnant celle de leur équipe. Au-delà de la gestion du temps, leur rôle consiste à créer les conditions d'une organisation fluide, à mieux répartir la charge de travail et à aider chacun à se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.
Dans un environnement de travail marqué par l'accélération des rythmes et la multiplication des interactions, la capacité à prioriser, à arbitrer et à organiser efficacement le travail est devenue une compétence managériale essentielle. Une organisation collective performante permet de réduire les pertes de temps, de limiter la surcharge de travail et de renforcer durablement l'engagement ainsi que l'efficacité de l'équipe.
Cette formation apporte des méthodes concrètes pour optimiser l'organisation individuelle et collective, piloter les priorités, mieux gérer les sollicitations et développer des pratiques favorisant une performance durable. Les participants apprennent à structurer le travail de leur équipe, à mieux répartir les activités et à instaurer des modes de fonctionnement plus efficaces au quotidien.
- Identifier les modes d'organisation personnels et collectifs
- Intégrer les cycles de travail et d'organisation de mon équipe
- Différencier priorisation et planification
- Utiliser des planifications dynamiques
- Mettre en oeuvre une culture de la qualité comportementale
- Communiquer clairement sur les besoins
- Mettre en oeuvre des structures de travail, d'échange et d'organisation
- Optimiser la gestion du temps au niveau collectif
À l'issue de la formation, les participants seront capables d'organiser et de piloter efficacement leur activité ainsi que celle de leur équipe, en hiérarchisant les priorités, en optimisant la répartition des tâches et en mettant en place des pratiques favorisant une efficacité collective durable.
- Managers
- Chefs d'équipes
- Cadres
- Responsables de services qui cherchent à optimiser les logiques collectives de travail de leurs équipes
Aucun.
Analyser le mode de fonctionnement de mon équipe pour optimiser la gestion du temps
Identifier les modes d'organisation personnels et collectifs
- Outils : Les 3 dimensions du temps ; analyse de mon poste de travail
- Action : Questionnaire d'autodiagnostic d'organisation
Intégrer les cycles de travail et d'organisation de mon équipe
- Outils : Charge mentale / charge de travail ; les cycles de travail
- Action : Cartographie des niveaux temporels
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Mettre en œuvre une stratégie de priorisation pour optimiser le travail de l'équipe
Différencier priorisation et planification
- Outils : La matrice Eisenhower ; priorisation Agile
- Action : Jeu des listes de tâches
Utiliser des planifications dynamiques
- Outils : Kanban ; Gantt
- Action : Application des outils à des situations de travail en équipe
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Communiquer avec clarté et congruence pour favoriser la coopération et l'efficience
Mettre en œuvre une culture de la qualité comportementale
- Outils : L'affirmation de soi ; les 4 éléments de la culture juste
- Action : Situations confrontantes
Communiquer clairement sur les besoins
- Outils : La communication non violente (CNV) ; mode d'emploi du "non"
- Action : Jeu de rôle
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Construire un cadre de travail solide et efficient pour optimiser la performance de l’équipe
Mettre en œuvre des structures de travail, d'échange et d'organisation
- Outils : Réunions et travail collaboratif ; voleurs de temps
- Action : Organisation d'une réunion
Optimiser la gestion du temps au niveau collectif
- Outils : Grandes lois psycho-sociales ; cycles et routines
- Action : Création de ma grille d'évaluation équipe
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
| Équipe pédagogique : Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation. Techniques pédagogiques : Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques. Ressources pédagogiques : Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme. |
