Formation - Animer une réunion efficace et participative
Dynamiser les échanges pour mobiliser
Animer une réunion ne s’improvise pas : entre objectifs flous et manque d’implication, la productivité s’effondre. Apprenez à capter l’attention, favoriser la participation et maintenir un rythme efficace pour des décisions rapides et partagées.
- Identifier les clés de l'expression orale
- Acquérir les clés d'un démarrage efficace
- Définir mes objectifs
- Elaborer un canevas d'animation
- Animer la réunion avec des méthodes actives
- Conclure pour engager la suite
- Gérer les situations difficiles ou conflictuelles
- Utiliser des formats de réunion innovants
Organiser et animer ses réunions pour les rendre plus productives
Toute personne amenée dans ses fonctions à animer des réunions de travail d'information, d'échanges, de décision ou de résolution de problèmes
Cette formation ne nécessite pas de prérequis
INTÉGRER LES LEVIERS D'UNE COMMUNICATION EFFICACE POUR RENFORCER MON IMPACT AUPRÈS DE MON AUDITOIRE
Module 1 : Identifier les clés de l'expression orale
Outils :
Le langage verbal
Le langage non-verbal
Action :
Interventions spontanées devant le groupe
Module 2 : Acquérir les clés d'un démarrage efficace
Outils :
Les 3 objectifs d'une phase de démarrage
Le critère d'utilité
Action :
Travaux et entraînements : comment "vendre" la réunion aux participants
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
ORGANISER DES RÉUNIONS EFFICACES ET CIBLÉES POUR ATTEINDRE MES OBJECTIFS
Module 3 : Définir mes objectifs
Outils :
Les 3 typologies d'objectifs : information / adhésion / décision
Les 3 rôles clés de l'animateur
Action :
Études de cas : rédaction d'objectifs de réunion adaptés à un contexte donné
Module 4 : Élaborer un canevas d'animation
Outils :
Le fil rouge d'animation
Les différentes méthodes actives
Action :
Élaboration d'un fil rouge et choix des méthodes appropriées
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
CONDUIRE UNE RÉUNION INTERACTIVE POUR FAVORISER L’ADHÉSION
Module 5 : Animer la réunion avec des méthodes actives
Outils :
Le "rituel" des phases actives
Les techniques de créativité de groupe
Action :
Animation de différentes séquences d’animation
Module 6 : Conclure pour engager la suite
Outils :
Les 3 étapes de la conclusion
Le compte-rendu
Action :
Exercice de rédaction du compte-rendu de la simulation
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
ANTICIPER TOUTES LES SITUATIONS D'ANIMATION POUR GARDER LE CONTRÔLE DE MES RÉUNIONS
Module 7 : Gérer les situations difficiles ou conflictuelles
Outils :
La gestion des participants à problème
L’assertivité et la gestion des émotions
Action :
Jeux de rôle impliquant des participants difficiles en réunion
Module 8 : Utiliser des formats de réunion innovants
Outils :
Les réunions debout
Les réunions à distance
Action :
Établissement d’une check-list sur les points de vigilance pour les réunions à distance
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme
