Fiche métier : Office manager

Métier en provenance des Etats-Unis, dont le nom est intraduisible en français, l’office manager est un métier qui commence à se faire connaître en France. On trouve cette fonction le plus souvent dans les PME-PMI, ce qui s’explique par la diversité des compétences qu’il demande. Ce métier s’exerce surtout dans le secteur des nouvelles technologies, les cabinets d’audit ou d’expertise comptable, les cabinets juridiques ou d’avocats. Directement rattaché (e) à la direction de l’entreprise, l’office manager a un rôle à la fois transversal et polyvalent de gestion et de coordination des informations et des activités de l’entreprise : il/elle doit permettre aux dirigeants et opérationnels de se concentrer sur le cœur de leurs missions. A l’image d’un « Co-pilote », il/elle les accompagne dans l’organisation et la gestion de l’entreprise.

Découvrez les compétences du métier Office manager et nos formations pour les acquérir :

Maîtriser l'essentiel de la gestion et de la comptabilité
Maîtriser l'essentiel de la gestion et de la comptabilité

PRÉSENTIEL : 12 JOURS - 84H (OU 11 JOURS SI BLENDED) -- DISTANCIEL : 1 COURS EN LIGNE DE 2H (+ 7H SI BLENDED)

Développer ses capacités de gestionnaire
Factures : maîtriser les règles juridiques et fiscales
Pour sécuriser son système de facturation
Initiation
1 jour - 7 heures
À distance, Paris, Lyon
Voir la formation
Gestion d'entreprise
Maîtriser les enjeux de la gestion d’entreprise
Tous niveaux
3 jours - 21 heures
Paris, À distance, Lyon
Voir la formation
Maîtriser les bases de la comptabilité générale
Construire, préparer et défendre son budget
Élaborer et suivre le budget de son service
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
À distance, Paris
Voir la formation
Les bases de la comptabilité générale
Niveau 1 - Utiliser le plan comptable pour comptabiliser les écritures courantes
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance, Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes
Voir la formation
Construire son budget
Affiner le pilotage de son activité
Initiation
0,29 jour - 2 heures
À distance
Voir la formation
Initier la démarche de mise en place d'une comptabilité analytique et d'un contrôle de gestion
Contrôle de gestion - Niveau 1
Mesurer la performance de l'entreprise
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, À distance, Lyon, Bordeaux, Nantes, Marseille
Voir la formation
Manager des fonctions support
Manager des fonctions support

PRÉSENTIEL : 13 JOURS - 91H (OU 12 JOURS SI BLENDED) -- DISTANCIEL : 1 FORMATION EN LIGNE D'1H30 + 1 COURS EN LIGNE DE 2H (+ 7H SI BLENDED)

Prendre la mesure de son rôle de manager et identifier ses missions au quotidien
Réussir sa prise de fonction de manager
L'essentiel pour être rapidement opérationnel
Initiation
3 jours - 21 heures
Paris, À distance, Bordeaux, Lyon, Nantes
Voir la formation
Manager au quotidien
Les clés pour être un manager efficace et motivant
Initiation
3 jours - 21 heures
Paris, À distance
Voir la formation
Fixer des objectifs pertinents
Rédiger des objectifs SMART pour responsabiliser vos collaborateurs
Initiation
0,29 jour - 2 heures
À distance
Voir la formation
Les fondamentaux du management, ça s’apprend

Parcours VOD
Durée : 1h30

Voir le parcours
Établir une communication efficace permettant d'animer et de motiver son équipe
5 outils pour une communication impactante
Communiquer en cohérence avec soi et les autres
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, À distance, Lyon, Nantes, Bordeaux
Voir la formation
Développer une communication managériale efficace
Adopter des techniques de communication adaptées au management
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance, Bruxelles, Paris
Voir la formation
Gérer les situations délicates
Anticiper et gérer les conflits
Prévenir, gérer et dépasser les conflits
Initiation
3 jours - 21 heures
Paris, À distance, Lyon, Bordeaux, Nantes
Voir la formation
Mettre en place un système d'organisation performant
Mettre en place un système d'organisation performant

PRÉSENTIEL : 9 JOURS - 63H  -- DISTANCIEL : 1 COURS EN LIGNE D'1H30

Sélectionner des outils de gestion du temps et d'organisation efficaces
Assistante : mieux gérer son temps et ses priorités
Optimiser son organisation et sa performance
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris, À distance
Voir la formation
Mettre en place un système de classement pertinent
Optimiser sa méthode de classement
Les clés pour gérer l'information et l'exploiter efficacement
Initiation
1 jour - 7 heures
À distance
Voir la formation
Travailler avec des outils de pilotage clairs et précis
Data visualisation
Exploiter visuellement des informations chiffrées
Initiation
2 jours - 14 heures
Lyon, À distance, Paris
Voir la formation
Construire des tableaux de bord pertinents
Choisir les bons indicateurs, analyser l'information et la mettre en valeur
Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris, À distance
Voir la formation
Gérer l'administratif et le personnel d'une structure
Gérer l'administratif et le personnel d'une structure

PRÉSENTIEL : 7 JOURS - 49H -- DISTANCIEL : 1 COURS EN LIGNE D'1H30

Gérer le personnel au quotidien
Gérer l'administration du personnel au quotidien
Sécuriser les dossiers individuels des salariés
Initiation
3 jours - 21 heures
À distance
Voir la formation
L'essentiel de la paie pour non-spécialistes
Distinguer les principales composantes d'un bulletin de paie
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance, Paris, Lyon, Bordeaux, Nantes, Lille, Strasbourg, Marseille
Voir la formation
Coordonner les informations et les activités
Travailler ensemble grâce aux outils collaboratifs
Participer et faciliter une dynamique collaborative au sein de son organisation
Initiation
2 jours - 14 heures
À distance, Paris
Voir la formation
Mieux gérer l’information
Acquérir les bons réflexes face à l'amas d'informations
Perfectionnement
0,2 jour - 1,5 heures
À distance
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