Fiche métier : Chef de projet

Qu'est-ce qu'un chef de projet ?

Quel que soit le secteur dans lequel il évolue, sa mission est de tout mettre en œuvre pour mener à bien un projet. Pour cela il dispose de ressources : l’équipe projet, un budget, des outils… Et il a également des contraintes : de temps, de budget, légales...  

Quel que soit son secteur d’intervention, il suit toujours la même méthodologie : étude d’opportunité, lancement, planification, exécution et clôture du projet. 

L’étude d’opportunité n’est pas toujours entre les mains du chef de projet. Elle vise à évaluer l’intérêt du projet pour l’organisation et, à partir de là, à décider si le projet doit être mené ou pas. 

Le lancement ou kick-off est mené par le chef de projet. Il se traduit en général par une réunion lors de laquelle on va (re)poser l’objectif du projet et définir comment il doit se dérouler et avec qui (quelles parties prenantes et quel niveau d’implication de chacune d’entre elles).

Lors de la phase de planification, il va préciser les tâches de chacun, les jalons, les livrables attendus. Il formalise un planning projet qui sera partagé avec l’équipe projet. Il identifie également les risques pour pouvoir les anticiper. Il met en place les outils qui lui permettront de suivre le projet, qui permettront à l’équipe de collaborer et à tous de communiquer.

Quelles compétences pour le chef de projet ?

La mission du chef de projet est avant tout une mission de suivi et de coordination.

L’organisation

Une des premières compétences est donc l’organisation. Il doit faire preuve de rigueur dans le pilotage de projet. Cette compétence lui permettra également d’anticiper afin de limiter les risques liés au projet.

La méthodologie

Le chef de projet doit maîtriser les compétences liées à la méthodologie de gestion de projet. Il se formera donc pour connaître les étapes de la gestion de projet et les outils associés (Perf, Gantt, identification du chemin critique…).

Le leadership

Il doit également faire preuve de leadership pour coordonner l’équipe et la motiver pour mettre en place les actions qui permettront la réussite du projet. D’autant plus que le chef de projet est amené à solliciter de nombreuses parties prenantes dont des experts métiers et des contributeurs dont il n’est pas le supérieur hiérarchique.

Le leadership passe souvent par la communication : il sait questionner, écouter, argumenter et faire preuve d’assertivité quand cela est nécessaire.

Le chef de projet est un communiquant dans le sens où il n’hésite pas à informer régulièrement les parties prenantes autour du projet. Cette communication est souvent écrite car elle lui permet également de formaliser certains éléments. Il a donc des capacités de rédaction.

Il sait également mener des réunions car il conduit régulièrement des réunions de projet.

Les outils de gestion de projet

La communication du chef de projet passe beaucoup par l’écrit. Le travail en équipe nécessite la mise en place d’outils collaboratifs, et la planification et le suivi budgétaire se font via des logiciels : il doit donc être à l’aise avec l’outil informatique. Excel est un incontournable du chef de projet et, suivant les organisations, il utilisera différents outils en parallèle.

Compétences techniques

Le chef de projet doit également disposer de compétences inhérentes au secteur dans lequel il évolue :

• Webmarketing
• Multimédia
• Informatique
• Industrie
• Communication
• E-business
• Marketing

Pour compléter vos connaissance sur ce sujet

Focus sur différents environnements du chef de projet

Le web

Le chef de projet web coordonne toutes les opérations liées au site internet de l’entreprise dont le marketing digital. Il coordonne donc une équipe projet composée de développeurs web, de graphistes, de webmasters ou encore de rédacteurs. Il est en général rattaché à la direction Marketing

Le marketing

Un chef de projet marketing ou chef de produit supervise toutes les étapes de vie d'un produit : de la conception à la vente, en passant par la production et la promotion. Il a un rôle clé pour l’entreprise puisqu’il décide quel produit doit être mis sur le marché et quand : ses prises de décision, en fonction de l’importance de sa gamme produits dans le chiffre d’affaires de l’entreprise, peuvent influencer grandement les résultats financiers de celle-ci. Il est rattaché à la direction marketing.

L'informatique

Dans le secteur de l'informatique, le chef de projet coordonne une équipe et a pour responsabilité de proposer et de mettre en œuvre une réponse technique adaptée aux besoins opérationnels ou réglementaires de l'entreprise. Par exemple un logiciel de gestion des clients, un outil de pilotage des produits, etc… Le chef de projet informatique est rattaché à la direction informatique.

L'évènementiel

Dans un cadre événementiel, un chef de projet a pour mission de s’entourer d’une équipe avec laquelle il organise un évènement. La particularité de ce métier est que, en général, la date de l’événement étant fixée, le chef de projet fait face à une véritable contrainte de délais. Il évolue au sein de la direction de la communication ou, plus souvent, au sein d’agences événementielles.

La formation

Dans le domaine de la formation on rencontre des chefs de projet formation et des chefs de projet digital learning. Ils ont des compétences en formation et ont pour mission de concevoir et développer des dispositifs de montée en compétence des collaborateurs. Ils sont rattachés aux ressources humaines ou travaillent dans des organismes de formation.

Règlementaire

Le chef de projet réglementaire a pour mission de mettre en œuvre toutes les actions nécessaires au respect du cadre légal de l’entreprise. Il travaille donc avec des équipes juridique, comptable, informatique, etc… en fonction des impacts légaux concernés.

Salaires et évolutions de carrière d'un chef de projet

Un chef de projet perçoit un salaire mensuel brut allant de 3 250 € à 6 700 €. Ce salaire dépend principalement de trois facteurs :

• L'entreprise qui l'emploie
• L'envergure des tâches qui lui sont confiées
• Sa séniorité

Pour ce qui est de l'évolution dans ce métier, il existe de nombreuses possibilités. Il peut par exemple devenir directeur de projet ou encore manager de projet (c’est-à-dire qu’il gère une équipe de chefs de projet). Il peut également évoluer vers des fonctions « métier » suivant le secteur dans lequel il évolue : architecte SI, MOA, Responsable marketing, Responsable d’agence, etc…

La formation pour devenir chef de projet

Pour devenir chef de projet, vous devez obtenir un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine qui vous intéresse. Par exemple, un chef de projet informatique aura souvent un diplôme d’ingénieur informatique, un chef de Projet Marketing un diplôme d’école de commerce ou une licence en marketing, un chef de projet événement une licence en communication, etc…

Il est également possible de se former tout au long de sa vie après d’organismes de formation qui proposent des formations certifiantes au métier de chef de projet.