Gérer son temps et celui de son équipe

Formations courtes
Initiation
3 jours (21 heures)
Paris
Classe virtuelle
Manager, regagner la maîtrise de son temps
À l'heure des smartphones et des nouvelles technologies, le manager doit faire preuve d'une rigueur à toute épreuve pour ne pas être submergé par les nombreuses sollicitations de ses clients, de ses collaborateurs ou de sa hiérarchie. Pour garantir la performance de son équipe ou de son service, il doit gérer son temps comme une enveloppe budgétaire, en consacrer à son équipe tout en restant centré sur les missions à haute valeur ajoutée.

Objectifs

· Identifier ses priorités pour se recentrer sur son métier de manager
· Analyser et planifier les différentes tâches pour soi et son équipe
· Mettre en place une stratégie pour ne plus subir le temps

Pour qui ?

· Managers et cadres · Responsables de service et d'équipe


Code dokélio : 29336

Prérequis

Avoir fait l'analyse de son emploi du temps avant la formation grâce à l'outil de diagnostic fourni



Compétences acquises:
Gérer son temps et celui de son équipe pour une meilleure gestion des différents temps du manager

Programme

MOD - Gérer son temps et celui de son équipe

Diagnostiquer son emploi du temps pour se recentrer sur son cœur de métier

Autodiagnostic : de sa gestion du temps et de son agenda

Analyser son emploi du temps
• Faire un relevé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro tâches chronophages
• Repérer les pertes de temps et les dérives
• Établir la matrice de son organisation
Recentrer ses activités sur son périmètre d'action
• Définir ses objectifs permanents et ses priorités actuelles
• Décliner ses objectifs et priorités en tâches
• Hiérarchiser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance
Exercice d'application : identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes...

Améliorer sa gestion du temps

Mettre en place une meilleure organisation de son emploi du temps
• Capitaliser sur ses gisements de temps disponible
• Faire de l'anticipation un atout
• Prendre la juste distance avec sa to-do list
• Faire face à l'imprévu et isoler les priorités
Mise en situation : réactions face à un événement ou une tâche imprévu

Optimiser ses outils et méthodes d'organisation
• Développer l'usage des nouvelles technologies d'organisation
• Élaborer un plan de journée efficace et réaliser un suivi des actions
• Découvrir les atouts du retroplanning
• Développer une stratégie gagnante vis-à-vis des nouvelles technologies
• Optimiser son temps en réunion
Étude de cas : identification des gisements de temps et élaboration de ses plannings journaliers, hebdomadaires et mensuels

Gérer son temps et celui de son équipe pour être plus performant

Les quatre temps du manager
• L'organisation personnelle
• La capacité à maintenir une vision stratégique
• Consacrer du temps à ses équipes
• Participer au management de l'entreprise
Autodiagnostic : du temps consacré à chacune de ses activités et des axes d'amélioration

Partage d'expériences : la répartition optimale de ces quatre temps
Manager le temps de son équipe
• Repérer les voleurs de temps, les facteurs de sous-performance et d'efficacité
• Répartir clairement les tâches, les missions et estimer leur durée
• Pratiquer une délégation maîtrisée
Partage d'expériences : le suivi des délégations

Être disponible sans être à disposition
• Dire non pour rester concentré sur son cœur de métier
• Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle
• Consacrer du temps à l'organisation du collectif pour en gagner
Mise en situation : formulation d'un non avec tact


Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances
Option Classe Virtuelle - Retours d'expérience post-formation
Tarif HT : 125€
Durée : 90 mn, de 11h à 12h30
Pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises

S'inscrire en ligne

Gérer son temps et celui de son équipe
Ref
8953203
Tarif
1840€ HT

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09 au 11 déc. 2019
09-12-2019
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09-01-2020
09-01-2020