Assistant-e marchés publics

Formations courtes
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
Développer les outils et les bonnes pratiques pour réussir dans sa fonction

L’assistant(e) marchés publics pilote la mise en œuvre de la procédure d'un marché : de la définition à la passation et de l’exécution au suivi contentieux. Indispensable, il/elle contribue aussi à la performance de l’organisation du processus et à la bonne conduite de la procédure.

Objectifs

  • Définir le rôle de l'assistant-e
  • Pratiquer toutes les procédures de marchés publics.
  • Examiner les outils nécessaires au suivi d'un dossier de marché public.

Pour qui ?

  • Assistants-e marchés et rédacteurs marchés
  • Collaborateurs du service marché
  • Toute personne participant à une procédure de marché public

Code DOKELIO : 51095

Prérequis

Connaître les règles de base de la passation des marchés publics.

Programme

Programme de la formation

Cerner le champ de compétence de l'assistant(e) marchés publics

Définir le cadre et le contexte d'intervention
Identifier les caractéristiques essentielles du poste

• Le positionnement au sein de la collectivité et des partenaires extérieurs
• Les qualités requises pour le poste
• Le rôle de l'assistant(e) marchés publics
• L'assistance à l'analyse et à la détermination du besoin, le rôle du sourçage
• L'élaboration des documents de la consultation
• La veille juridique
• La constitution de documents de référence dans le domaine de l'achat public
• Le conseil auprès des élus, des directions et des services gestionnaires
Exercice d’application : mise en situation de prise de fonction d'assistant(e) marchés publics
Maîtriser l'essentiel de la fonction d'assistant(e) marchés publics
• Les enjeux et principes fondamentaux des marchés publics
• Le langage spécifique des marchés publics
• Les procédures et les subtilités de l'ordonnance marchés publics, les CCAG…
• Le rôle et le fonctionnement des commissions
• Les règles comptables et budgétaires
• La jurisprudence, le précontentieux et le contentieux

Déterminer les activités de l'assistant-e marchés publics

Participer à la bonne conduite de la procédure des marchés publics
• La programmation en matière de fonctionnement et d'investissement
• L'identification des besoins des services
• L'élaboration du dossier de consultation des entreprises
• La réception des plis et la vérification de la conformité des pièces justificatives

• Les nouvelles règles relatives à la candidature : marché public simplifié...
• La rédaction des procès-verbaux, des rapports d'analyse des offres et des rapports de présentation
• La gestion du circuit des échanges avec le contrôle de légalité et le trésorier payeur
Étude de cas : élaboration d'un tableau de programmation et rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse des offres et de rapports de présentation
Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics
• L’information des candidats non retenus
• La notification du marché
• La gestion des documents
• Les notions financières et comptables

• La dématérialisation des factures : dernières évolutions
• La bonne exécution administrative du marché
• La vérification du " service fait  " et la mise en place d'un suivi financier
• La gestion des litiges en cours d'exécution
• La fin d'un marché public
Exercice d’application : gestion de litiges en cours d'exécution

Étude de cas : analyse d'un avenant

 

 

Vidéo : Pourquoi sourcer et benchmarker son marché public ?

Vidéo : Quand conclure un avenant dans un marché public ?

Vidéo : Quelles sont les obligations de dématérialisation des marchés publics ?

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Assistant-e marchés publics
Ref
8871170
Tarif
1450€ HT
1260€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
18 et 19 juin 2018
18-06-2018
19-06-2018
22 et 23 nov. 2018
22-11-2018
23-11-2018