Booster ses réunions

Formations courtes
Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
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Bordeaux
Nantes
Lille
Classe virtuelle
Gagner en efficacité en facilitant la participation
Selon une étude récente, les Français considèrent que la réunion est la plus importante perte de temps au travail. La réunion est pourtant un outil de travail essentiel dans la vie d'un service, l'animation d'une équipe, la résolution de problèmes… Trop souvent, elle perd de son sens et de son efficacité par un manque de savoir-faire, de savoir-être et de savoir-communiquer.

Objectifs

Utiliser différentes techniques de conduite de réunion
Préparer facilement la réunion pour se concentrer sur l'objectif et être orienté décision
Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace

Pour qui ?

Managers et responsables d'équipe Toute personne devant animer des réunions régulièrement


Code dokélio : 029333

Prérequis

Animer régulièrement des réunions.



Compétences acquises:
Organiser et animer ses réunions pour les rendre plus productives

Programme

Réussir ses réunions

Préparer efficacement sa réunion

Organiser sa réunion en fonction de son objectif

  • Appréhender les spécificités des différents types de réunions
  • Définir le thème et l'objectif de la réunion
  • Choisir les participants en fonction de leurs rôles et fonctions
  • Planifier le déroulé de la réunion

Partage d'expériences : les avantages et inconvénients des différents types de réunion expérimentés par les participants

Communiquer en amont de la réunion

  • Construire un ordre du jour précis et réaliste
  • Communiquer de façon claire et concise les informations logistiques et l'objectif de la réunion
  • Partager les informations et les documents de travail nécessaires à la conduite de la réunion

Exercice d'application : création d'une fiche-outil de préparation et d'un mail d'invitation à une réunion

Piloter la réunion en gardant ses objectifs en vue

  • Structurer les temps d'information, d'échange et de travail en commun
  • Suivre le déroulé prévu tout en restant à l'écoute
  • Gérer les moments difficiles et les conflits
  • Utiliser les techniques de prise de décision et de négociation
  • Conclure sa réunion efficacement et communiquer le compte rendu

Exercice d'application : analyse de pratiques de pilotage de réunion

Penser l'animation de sa réunion de façon innovante

  • Appréhender la posture de l'animateur
  • Identifier les différents styles d'animation de réunion

Autodiagnostic : son style d'animation et son approche des réunions

  • Démarrer la réunion en suscitant l'intérêt de tous : l'icebreaker
  • Dynamiser les temps de présentation en sortant des codes classiques d'animation de réunion
  • Structurer les échanges entre les participants de façon ludique
  • Faire produire et participer à l'aide d'outils collaboratifs
  • Choisir ses outils d'animation en fonction du type de réunion

Exercice d'application : animation de différents types de réunions

Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments constitutifs d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?


Option Classe Virtuelle - Retours d'expérience post-formation
Tarif HT : 125€
Durée : 90 mn, de 11h à 12h30
Pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises

S'inscrire en ligne

Booster ses réunions
Ref
8953032
Tarif
1360€ HT

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