Booster ses réunions

Formations courtes
Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Lyon
Bordeaux
Nantes
Lille
Classe virtuelle
Gagner en efficacité en facilitant la participation
Selon une étude récente, les Français considèrent que la réunion est la plus importante perte de temps au travail. La réunion est pourtant un outil de travail essentiel dans la vie d'un service, l'animation d'une équipe, la résolution de problèmes… Trop souvent, elle perd de son sens et de son efficacité par un manque de savoir-faire, de savoir-être et de savoir-communiquer.

Objectifs

Utiliser différentes techniques de conduite de réunion
Préparer facilement la réunion pour se concentrer sur l'objectif et être orienté décision
Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace

Pour qui ?

Managers et responsables d'équipe Toute personne devant à animer des réunions régulièrement


Code dokélio : 029333

Prérequis

Animer régulièrement des réunions.



Compétences acquises:
Organiser et animer ses réunions pour les rendre plus productives

Programme

MOD - Réussir ses réunions

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Sortir des réunions improductives

Être sûr de l'utilité de la réunion
Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
Identifier les différents types de réunion
Partage d'expériences : les difficultés les plus fréquemment rencontrées en réunion
Mieux préparer sa réunion
Connaître les spécificités des différents types de réunion
Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour
Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints

Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d'efficacité

Autodiagnostic : son style d'animation et son approche des réunions
Oser poser un nouveau cadre de réunion
Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
Être à l'écoute de soi et des autres
Instaurer la mesure du " retour sur temps investi " en réunion
Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage dans des entreprises
Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion
Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
Empêcher les digressions et recadrer les échanges
Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel
Exercice d'application : mise en application de ses pratiques actuelles

Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux

Gagner du temps en utilisant la Mind map
Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l'essentiel
Mise en situation : participation à une réunion en restant debout
Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
Exercice d'application : les différentes utilisations de la Mind map en réunion

Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments constitutifs d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?


Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression
Option Classe Virtuelle - Retours d'expérience post-formation
Tarif HT : 125€
Durée : 90 mn, de 11h à 12h30
Pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises

S'inscrire en ligne

Booster ses réunions
Ref
8953032
Tarif
1360€ HT

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