Formations courtes

Assistant(e) d'équipe projet

Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Seconder le chef de projet et son équipe avec efficacité
L'assistant(e) tient une place particulière dans une équipe projet. Les spécificités du mode projet l'amènent à assurer un rôle important pour lequel il/elle doit développer des compétences clés : mettre en place une planification rigoureuse, maîtriser la nature transversale du projet, savoir communiquer efficacement. L'assistant(e) accompagnera alors son équipe vers la performance collective.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

S'insérer dans l'équipe en développant une réelle valeur ajoutée
Acquérir les clés pour être force de proposition
Contribuer efficacement à la planification, au suivi de l'état d'avancement et à la gestion documentaire



Pour qui ?

Assistant(e)s intégré(e)s à une équipe projet ou travaillant pour une ou plusieurs équipe(s) projet


Code dokélio : 033132

Prérequis

Être assistant(e) projet ou souhaiter évoluer vers cette fonction



Compétences acquises:
Maîtriser son rôle d'assistant(e) projet et contribuer efficacement à la réussite du projet et de son équipe

Programme

Assistant(e) d'équipe projet

Cerner les points clés de la gestion de projet

Comprendre les enjeux d'un projet : objectifs, coûts et délais

  • Prendre en compte la nature transversale du mode projet
  • Saisir les conséquences sur le mode de fonctionnement des projets
  • Identifier les enjeux et les risques pour les différentes parties prenantes

Tenir compte de l'environnement organisationnel

  • Identifier les différents métiers et projets : modèle interne hiérarchique, fonctionnel ou mixte
  • Établir la relation du projet avec ses clients et ses fournisseurs ou sous-traitants
  • Comprendre les comités, leurs rôles et les enjeux

Jeu de rôles : les responsabilités transversales, chef de projet et managers

Comprendre le fonctionnement d'un projet

  • Connaître les principales phases d'un projet
  • Définir les différentes activités : planification, production, suivi budgétaire…
  • L'équipe projet et ses facteurs clés de succès : la position de l'assistant(e)

Jeu de rôles : la collecte et le traitement des informations
Étude de cas : l'évaluation des risques d'un projet 

Repérer les activités clés où l'assistant(e) d'équipe projet tient un rôle essentiel

Planification, suivi et tableaux de bord

  • Anticiper, récupérer, valider, consolider et analyser les informations
  • Suivre le plan d'action

Exercice d'application : la construction du planning initial d'un projet et sa mise à jour

Communications interne et externe

  • Établir et suivre un plan de communication
  • Prendre en compte la communication informelle

Exercice d'application : plan de communication et restitution en groupe sur la base d'exemples de projets fournis

Gestion documentaire

  • Gérer les différents documents : référentiels, cahier des charges, planning d'avancement, comptes-rendus, suivi budgétaire, procédures…
  • Appliquer le processus de gestion associé

 Comprendre et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe

  • Connaître les étapes de formation d'une équipe
  • Identifier les leviers d'action

Maîtriser le rôle de l'assistant(e) projet

  • Se positionner
  • Connaître ses responsabilités dans les activités clés
  • Être efficace en tant qu'acteur transversal

Plan d'action personnel : formalisation et priorisation des actions à mettre en œuvre pour faire évoluer sa fonction d'assistant(e) d'équipe projet  


Assistant(e) d'équipe projet
Ref
8952117
Tarif
1360€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
06 et 07 avr. 2020
06-04-2020
07-04-2020
15 et 16 juin 2020
15-06-2020
16-06-2020
24 et 25 sept. 2020
24-09-2020
25-09-2020
23 et 24 nov. 2020
23-11-2020
24-11-2020
Cette formation vous intéresse ?