Assistant(e) d'équipe projet

Formations courtes
Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Seconder le chef de projet et son équipe avec efficacité
L'assistant(e) tient une place particulière dans une équipe projet. Les spécificités du mode projet l'amènent à assurer un rôle important pour lequel il/elle doit développer des compétences clés : mettre en place une planification rigoureuse, maîtriser la nature transversale du projet, savoir communiquer efficacement. L'assistant(e) accompagnera alors son équipe vers la performance collective.

Objectifs

S'insérer dans l'équipe en développant une réelle valeur ajoutée
Acquérir les clés pour être force de proposition
Contribuer efficacement à la planification, au suivi de l'état d'avancement et à la gestion documentaire



Pour qui ?

Assistant(e)s intégré(e)s à une équipe projet ou travaillant pour une ou plusieurs équipe(s) projet


Code dokélio : 033132

Prérequis

Être assistant(e) projet ou souhaiter évoluer vers cette fonction



Compétences acquises:
Maîtriser son rôle d'assistant(e) projet et contribuer efficacement à la réussite du projet et de son équipe

Programme

Assistant(e) d'équipe projet

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Cerner les points clés de la gestion de projet

Comprendre les enjeux d'un projet : objectifs, coûts et délais

  • Prendre en compte la nature transversale du mode projet
  • Saisir les conséquences sur le mode de fonctionnement des projets
  • Identifier les enjeux et les risques pour les différentes parties prenantes

Tenir compte de l'environnement organisationnel

  • Identifier les différents métiers et projets : modèle interne hiérarchique, fonctionnel ou mixte
  • Établir la relation du projet avec ses clients et ses fournisseurs ou sous-traitants
  • Comprendre les comités, leurs rôles et les enjeux

Jeu de rôles : les responsabilités transversales, chef de projet et managers

Comprendre le fonctionnement d'un projet

  • Connaître les principales phases d'un projet
  • Définir les différentes activités : planification, production, suivi budgétaire…
  • L'équipe projet et ses facteurs clés de succès : la position de l'assistant(e)

Jeu de rôles : la collecte et le traitement des informations
Étude de cas : l'évaluation des risques d'un projet 

Repérer les activités clés où l'assistant(e) d'équipe projet tient un rôle essentiel

Planification, suivi et tableaux de bord

  • Anticiper, récupérer, valider, consolider et analyser les informations
  • Suivre le plan d'action

Exercice d'application : la construction du planning initial d'un projet et sa mise à jour

Communications interne et externe

  • Établir et suivre un plan de communication
  • Prendre en compte la communication informelle

Exercice d'application : plan de communication et restitution en groupe sur la base d'exemples de projets fournis

Gestion documentaire

  • Gérer les différents documents : référentiels, cahier des charges, planning d'avancement, comptes-rendus, suivi budgétaire, procédures…
  • Appliquer le processus de gestion associé

 Comprendre et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe

  • Connaître les étapes de formation d'une équipe
  • Identifier les leviers d'action

Maîtriser le rôle de l'assistant(e) projet

  • Se positionner
  • Connaître ses responsabilités dans les activités clés
  • Être efficace en tant qu'acteur transversal

Plan d'action personnel : formalisation et priorisation des actions à mettre en œuvre pour faire évoluer sa fonction d'assistant(e) d'équipe projet  


Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

S'inscrire en ligne

Assistant(e) d'équipe projet
Ref
8952117
Tarif
1360€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
17 et 18 juin 2019
17-06-2019
18-06-2019
16 et 17 sept. 2019
16-09-2019
17-09-2019
21 et 22 nov. 2019
21-11-2019
22-11-2019