Formations courtes

Assistante d'équipe projet

Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
Code Dokelio
033132
Seconder le chef de projet et son équipe avec efficacité

L'assistante tient une place particulière dans une équipe projet. Les spécificités du mode projet l’amènent à assurer un rôle important pour lequel elle doit développer des compétences clés : mettre en place une planification rigoureuse, maîtriser la nature transversale du projet, savoir communiquer efficacement. L’assistante accompagnera alors son équipe vers la performance collective.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

S'insérer dans l'équipe en développant une réelle valeur ajoutée
Acquérir les clés pour être force de proposition
Contribuer efficacement à la planification, au suivi de l'état d'avancement et à la gestion documentaire



Pour qui ?

Assistantes intégrées à une équipe projet ou travaillant pour une ou plusieurs équipe(s) projet

Prérequis

Être assistante projet ou souhaiter évoluer vers cette fonction

Maîtriser son rôle d'assistante projet et contribuer efficacement à la réussite du projet et de son équipe

Programme

Assistante d'équipe projet

Cerner les points clés de la gestion de projet

Comprendre les enjeux d'un projet : objectifs, coûts et délais

  • Prendre en compte la nature transversale du mode projet
  • Saisir les conséquences sur le mode de fonctionnement des projets
  • Identifier les enjeux et les risques pour les différentes parties prenantes

Tenir compte de l'environnement organisationnel

  • Identifier les différents métiers et projets : modèle interne hiérarchique, fonctionnel ou mixte
  • Établir la relation du projet avec ses clients et ses fournisseurs ou sous-traitants
  • Comprendre les comités, leurs rôles et les enjeux

Jeu de rôles : les responsabilités transversales, chef de projet et managers

Comprendre le fonctionnement d'un projet

  • Connaître les principales phases d'un projet
  • Définir les différentes activités : planification, production, suivi budgétaire…
  • L'équipe projet et ses facteurs clés de succès : la position de l'assistante

Jeu de rôles : la collecte et le traitement des informations
Étude de cas : l'évaluation des risques d'un projet 

Repérer les activités clés où l'assistante d'équipe projet tient un rôle essentiel

Planification, suivi et tableaux de bord

  • Anticiper, récupérer, valider, consolider et analyser les informations
  • Suivre le plan d'action

Exercice d'application : la construction du planning initial d'un projet et sa mise à jour

Communications interne et externe

  • Établir et suivre un plan de communication
  • Prendre en compte la communication informelle

Exercice d'application : plan de communication et restitution en groupe sur la base d'exemples de projets fournis

Gestion documentaire

  • Gérer les différents documents : référentiels, cahier des charges, planning d'avancement, comptes-rendus, suivi budgétaire, procédures…
  • Appliquer le processus de gestion associé

 Comprendre et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe

  • Connaître les étapes de formation d'une équipe
  • Identifier les leviers d'action

Maîtriser le rôle de l'assistante projet

  • Se positionner
  • Connaître ses responsabilités dans les activités clés
  • Être efficace en tant qu'acteur transversal

Plan d'action personnel : formalisation et priorisation des actions à mettre en œuvre pour faire évoluer sa fonction d'assistante d'équipe projet  


Nos intervenants
Pieric Couteaud horrut
gérant associé
LC2 CONSULTANTS
Olivier Ternon
LC2 CONSULTANTS
Véronique Bertin
Consultante en ressources humaines
Assistante d'équipe projet
Ref
8952117
Tarif
1370€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
15 et 16 juin 2020
15-06-2020
16-06-2020
24 et 25 sept. 2020
24-09-2020
25-09-2020
23 et 24 nov. 2020
23-11-2020
24-11-2020
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