Formation - Réussir l'onboarding
Pour un accompagnement structuré et humain
Offrez à vos nouveaux talents un accueil à la hauteur de leur potentiel avec notre formation "Réussir l'onboarding". Un processus d’intégration bien structuré favorise l’engagement, renforce la culture d’entreprise et réduit le turnover. Cette formation vous donne les clés pour concevoir un parcours d’onboarding efficace, humain et durable. Apprenez à structurer chaque étape : de l’avant-arrivée jusqu’aux premiers mois d’activité. Découvrez les bonnes pratiques RH pour créer un lien fort dès le premier jour. Managers, RH ou responsables formation, transformez chaque intégration en réussite. Boostez votre marque employeur et fidélisez vos collaborateurs dès l’embauche.
- Analyser les étapes clés de l'onboarding dès l'annonce de l'obtention du poste
- Lister les actions nécessaires pour accueillir un nouveau salarié en tenant compte des dimensions humaine, administrative et matérielle
- Evaluer l'expérience offerte au nouveau collaborateur en fonction du processus de recrutement précédemment établi
- Créer un parcours d'intégration structuré permettant au collaborateur de s'adapter efficacement à l'entreprise et au poste
- Suivre l'intégration d'un nouveau salarié à travers des outils comme le rapport d'étonnement et l'évaluation de l'adaptation.
Vous saurez structurer un parcours d’intégration complet (dimensions humaine, administrative, matérielle), adopter une posture de manager-coach avec empathie et méthodes pédagogiques adaptées, concevoir des outils opérationnels (livret d’accueil, plan d’intégration), puis suivre et ajuster l’intégration grâce à des indicateurs concrets et des retours d’expérience
RH en charge de l'accueil et l'intégration en entreprise.
Encadrer une équipe depuis au moins un an.
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Structurer un parcours d'intégration
- Le rôle de l'intégrateur : entre formateur, mentor et coach
- Connaissance de l'entreprise
- Les facteurs de bonne intégration : comportements facilitants
- Préparation d'un poste de travail immédiatement fonctionnel
- La prise de poste : enjeux et missions opérationnelles
- Elaboration du livret d'accueil et REX
Mettre en place un accompagnement adapté et s'assurer de son efficacité
- Présentation des principaux styles de management (directif, participatif, délégatif) et leur adéquation
- Développer son positionnement de manager-coach
- Utiliser les bonnes méthodes pédagogiques
- Déléguer et contrôler à bon escient
- Organiser la formation pratique par étapes
- Evaluer l'état des connaissances et les acquis
- Outils pour le suivi
Analyse des besoins et définition du profil de poste
- Identification des besoins en recrutement
- Rédaction d'une description de poste claire et précise
- Elaboration du profil de compétences recherché
- Méthodes d'évaluation des compétences nécessaires
Stratégies de recherche de candidats
- Exercices pratiques sur les différents modes et les différentes sources de recrutement
- Techniques de sourcing et de présélection des candidatures
- Approche des candidats potentiels et gestion des candidatures
Processus d'évaluation et de sélection des candidats
- Méthodes d'évaluation des compétences techniques et comportementales
- Entretiens individuels et collectifs
- Utilisation d'outils d'évaluation
- Prise de décision et choix du candidat final
Planification de l'intégration du collaborateur
- Elaboration d'un plan d'intégration personnalisé
- Préparation du matériel et des ressources nécessaires
- Communication avec l'équipe et les parties prenantes concernées
- Accueil et accompagnement lors des premiers jours
Suivi et évaluation de l'intégration
- Mesure de l'efficacité du processus d'intégration
- Identification des éventuels obstacles à l'intégration réussie
- Suivi régulier du collaborateur et ajustements du plan d'intégration
- Evaluation de la satisfaction et de la rétention des collaborateurs recrutés
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Exposés interactifs
- Ateliers de réflexion en groupes
- Mises en situation et jeux de rôle
- Etudes de cas et partages d'expériences
- Exercices pratiques et feedback immédiat
- Atelier pratique : élaborer un plan d'action pour un management intergénérationnel
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre, pour identifier les bonnes pratiques et prévenir les échecs
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
