Formations courtes

Réussir sa gestion multiprojets

Perfectionnement
2 jours - 14 heures
Paris
Code Dokelio
031469
Gérer efficacement plusieurs projets en parallèle
La gestion d'un portefeuille projets demande de grandes qualités de rigueur, de prospective et d'organisation.

Construire son portefeuille, mettre en place un pilotage stratégique aidé par des méthodes efficaces permet à tout manager de définir des actions tout en préservant son efficience. Pour piloter des projets multiples, le manager doit disposer d'outils opérationnels performants.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

Construire un portefeuille projets diversifié et équilibré
Mettre en place un pilotage efficient pour des projets multiples
Sécuriser la conduite de chaque projet



Pour qui ?

Directeurs de département
Responsables de service
Directeurs de projet
Chefs de projet

Prérequis

Avoir une expérience du management de projet ou avoir suivi " Planifier et piloter son projet " (code 52231)

Gérer efficacement son portefeuille projets avec les meilleurs pratiques
Parcours pédagogique

<ul><li>QUIZ AMONT</li><li>PRESENTIEL</li><li>QUIZ AVAL</li><li>CLASSE VIRTUELLE RETOUR D'EXPERIENCE</li></ul>

Programme

Réussir sa gestion multiprojet

Appréhender les enjeux de la gestion de portefeuille projets

  • Passer de la gestion projet à celle de portefeuille tout en revisitant les fondamentaux de la gestion de projet
  • Distinguer " bien faire les projets " et " faire les bons projets "
  • Aligner les projets sur la stratégie d’entreprise
  • Cotation de la complexité de son portefeuille
  • Intégrer la dimension multiprojet dans son planning et la répartition de son temps

Partage d'expériences : les difficultés rencontrées dans la gestion multiprojet

Déterminer le périmètre de son portefeuille projets

Évaluer et prioriser les projets

  • Clarifier les objectifs de chaque projet et les relier à la stratégie de l'entreprise
  • Identifier les priorités et les ressources pour arbitrer entre les projets
  • Analyser et sélectionner les projets candidats
  • Connaître les mesures de valorisation des projets : Return Over Investment, Total Cost Ownership, Value management
  • Préserver la diversité et l'équilibre de son portefeuille projets : stratégie, métiers, produits...

Étude de cas : analyse du processus de décision d’intégration d’un nouveau projet dans son portefeuille

Construire et organiser un portefeuille projets

  • Identifier les acteurs et les instances : métiers, COPIL, poids hiérarchique
  • Déterminer les rôles et les responsabilités de chacun
  • Maîtriser l’évolution du périmètre de son portefeuille
  • Préserver la rentabilité et la santé de son portefeuille : maintien, décalage ou arrêt de projets, réallocation de ressources

Exercice d'application : cartographie de son portefeuille projets
Mise en situation : présentation du portfolio à ses supérieurs hiérarchiques

Sécuriser le pilotage de projets multiples

Mettre en place le pilotage stratégique et opérationnel de son portefeuille projets

  • Mesurer l'alignement stratégique et les performances
  • Organiser les charges, définir le budget et planifier pour mieux gérer
  • Analyser les risques et repérer les risques inhérents à la gestion multiprojet
  • Choisir sa stratégie de maîtrise des risques

Jeu pédagogique : identification des risques et d'une stratégie de gestion du risque

Réaliser un suivi efficace de son portefeuille projets

  • Établir la feuille de synthèse des projets
  • Définir les indicateurs de pilotage et les rapports
  • Construire ses tableaux de bord et organiser un reporting
  • Choisir une approche pour sa gestion multiprojet

Exercice d'application : construction de fiches de synthèse, choix des indicateurs et présentation des tableaux de bord de pilotage
Étude de cas : analyse comparative des progiciels de gestion de multiprojet


Classe virtuelle Retours d'expérience : pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises


Nos intervenants
Virgile Lungu
ASVOR
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique : Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation. Techniques pédagogiques : Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation. En fin de formation, un retour d'expériences à distance est organisé, via un dispositif de classe virtuelle, pour un feedback à froid et des échanges sur les pratiques depuis la fin du présentiel. Ressources pédagogiques : Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Réussir sa gestion multiprojets
Ref
8952090
Tarif
1395€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
11 juin au 01 sept. 2020
11-06-2020
01-09-2020
01 déc. 2020 au 28 janv. 2021
01-12-2020
28-01-2021
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