Formation - Optimiser son usage des outils digitaux pour mieux collaborer
Se transformer pour tirer parti des outils numériques et collaboratifs
Le numérique transforme nos façons de travailler. Cette formation vous aide à acquérir les réflexes et outils indispensables pour collaborer efficacement, communiquer et évoluer sereinement dans un environnement digitalisé.
- Identifier les impacts économiques des échanges digitaux
- Analyser les changements de paradigmes engendrés par les outils digitaux
- Utiliser les outils digitaux pour collaborer efficacement
- Evaluer les bénéfices de la collaboration digitale pour l'entreprise et les collaborateurs
- Mettre en pratique une communication digitale raisonnée, durable et éthique
- Analyser l'impact du RGPD sur le stockage des données
- Identifier et prévenir les risques psychosociaux liés à l'utilisation des outils digitaux
- Sélectionner les outils digitaux adaptés pour le quotidien professionnel
- Organiser son espace de travail numérique
- Mettre en oeuvre une stratégie de communication digitale structurée et efficace
- Utiliser les technologies collaboratives pour optimiser la productivité et la communication à distance
- Tout collaborateur qui souhaite acquérir les clés techniques et communicantes des principaux outils digitaux professionnels
- Toute personne intimidée ou complexée vis-à-vis de la collaboration digitale
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Définir les besoins de mon écosystème professionnel pour optimiser la collaboration
Catégoriser mes usages digitaux
- Outils : Tableau des outils digitaux ; ma carte mentale de mon écosystème digital
- Action : Construction et analyse de ma carte mentale
Organiser l’usage des outils digitaux en équipe
- Outils : 1 temps pour tout ; la charte d’équipe
- Action : Rédaction d’une charte d’équipe sur des cas concrets apportés par les participants
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Partager les bonnes informations à mon équipe pour communiquer efficacement
Rédiger des emails utiles
- Outils : Les 3C ; ma checklist de rédaction d’email efficace
- Action : Analyse critique en binômes sur des exemples de mails types
Organiser le stockage des informations partagées
- Outils : Méthode de rangement KonMari ; nomenclature des fichiers
- Action : Rédaction de mon plan d’action de rangement de données
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Organiser des réunions utiles et agréables pour développer des échanges constructifs
Planifier les réunions
- Outils : Le RACI ; la réunion au TOP
- Action : Challenge collectif d’identification des réunions utiles dans son agenda
Animer des échanges constructifs en réunion
- Outils : L’INtroduction – Conclusion (L’IN-CO) ; les 4 rôles clés en réunion
- Action : Mise en situation d’animation de réunion
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Choisir un usage raisonné, durable et éthique des outils digitaux pour préserver la relation
Traiter les dérives
- Outils : Mon plan « DEPC » ; l’OSBD
- Action : Application de l’OSBD sur des cas concrets apportés par les participants
Intégrer la dimension éthique du digital
- Outils : Tableau des risques ; 3 bonnes pratiques
- Action : Rédaction d’un plan d’action éthique
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
