Manager le télétravail

Formations courtes
Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Animer une équipe à distance
Une transformation profonde de l'organisation du travail est observée dans les entreprises, avec le recours de plus en plus fréquent au travail à distance ou à des formes de travail nomade. En prenant en compte ces formes nouvelles de télétravail, 17% des salariés français seraient concernés. Poser le cadre d’un télétravail efficient, manager ses collaborateurs à distance et veiller à la qualité de sa communication sont des compétences clés à développer.

Objectifs

• Mettre en place les conditions d'un télétravail réussi
• Renforcer la coopération et l'efficacité d'une équipe à distance
• Déployer une communication de qualité

Pour qui ?

• Manager d'une équipe comptant au moins un télétravailleur • Manager d'une équipe à distance


Code dokélio : 65066

Prérequis

Manager une équipe avec au moins un collaborateur à distance



Compétences acquises:
Mettre en place un télétravail efficace au sein de son équipe et manager ses collaborateurs à distance

Programme

Manager le télétravail

Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

Maîtriser les spécificités du management de collaborateurs en télétravail

• Définir le cadre légal et les enjeux du télétravail
• Prendre conscience des bénéfices et des risques inhérents à la mise en   œuvre du télétravail dans son équipe
• Identifier les difficultés du management à distance pour le manager et le télétravailleur
• Organiser le télétravail pour le salarié
Partage d'expériences : la typologie des situations de management de collaborateurs en télétravail
Jeu pédagogique : les spécificités du management de collaborateurs en télétravail

Clarifier les missions et les compétences clés du manager à distance

• Définir le rôle du manager d'un télétravailleur
• Adapter son mode de management : savoir-faire et savoir être
• Gérer une équipe mixte composée de sédentaires et de télétravailleurs
• Discerner et déterminer les besoins et attentes des collaborateurs éloignés
• Définir les missions de ses collaborateurs : responsabilité, autonomie, initiative
Exercice d'application : conception de la mind-map du rôle et des missions du manager à distance

Organiser le travail à distance pour piloter son équipe efficacement

• Etablir des règles communes de fonctionnement 
• Fixer des objectifs clairs
• Identifier les tâches pour mieux les déléguer
• Mettre en place les indicateurs de suivi
• Piloter les résultats
• Veiller à l'équilibre vie privée / vie professionnelle
Exercice d'application : création d'une charte commune d'organisation de travail à distance.

Animer son équipe à distance : outils et communication

Autodiagnostic : des outils collaboratifs existant dans son équipe / son organisation
• Expérimenter divers outils collaboratifs
• Optimiser les outils de communication (NTCI) pour garder le contact : agenda électronique, réseaux, mails, visioconférence, logiciels de gestion de projet,….
Mise en situation : conduite d'une réunion à distance
• Identifier le bon canal de communication pour son message : mail, téléphone, chat… 
• Utiliser l'assertivité
• Définir les modes de communication adaptés à la distance
• Etablir la fréquence des échanges et définir les modalités des reportings
Mise en situation : les participants choisissent le bon canal de communication selon les situations exposées durant l'exercice

Gérer les situations complexes et les dysfonctionnements 

• Prévenir les risques d'isolement et de démotivation du collaborateur éloigné
• Repérer les causes de résistances et de démotivation
• Mettre en place des entretiens spécifiques 
• Définir des axes d'amélioration et donner du feed-back
Mise en situation : entraînement à la gestion de situations managériales complexes 
Plan d'action personnel : mise en œuvre de ses méthodes du management en télétravail et des outils de communication pour maintenir le lien
Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

S'inscrire en ligne

Manager le télétravail
Ref
8951008
Tarif
1360€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
21 et 22 mars 2019
21-03-2019
22-03-2019
01 et 02 juil. 2019
01-07-2019
02-07-2019
01 et 02 oct. 2019
01-10-2019
02-10-2019