Formation - Maîtriser la gestion des coûts dans les projets
Anticipez, contrôlez et optimisez votre budget projet
Dans un contexte où la maîtrise budgétaire est clé, cette formation vous permet d’anticiper, planifier et suivre les coûts d’un projet avec précision. Elle apporte les méthodes et outils pour piloter la rentabilité et limiter les écarts financiers.
- Expliquer les notions de coûts et leurs différentes définitions
- Identifier les acteurs impliqués dans la gestion des coûts d'un projet
- Différencier les types de coûts tels que le coût complet, indirect, TJM, coûts SI et métiers
- Utiliser les méthodes d'estimation de charges pour estimer les coûts d'un projet
- Elaborer un budget en prenant en compte les éléments clés
- Calculer la rentabilité d'un projet en utilisant des indicateurs tels que le VAN, TRI, DRC et TCO
- Reconnaître les coûts globaux et les coûts cachés dans un projet
- Evaluer l'impact des critères clés d'un projet (CQD) sur les risques associés
- Mettre en oeuvre les processus de gestion des coûts conformément aux standards du PMI
- Maîtriser le suivi et la gouvernance des coûts en utilisant des tableaux de bord financiers, l'analyse des écarts et des tendances, et l'évaluation du "réalisé" et du "reste à faire".
Élaborer et suivre un budget projet en maîtrisant les coûts, les écarts et les prévisions.
Membres d'une équipe projets ou toute personne ayant à élaborer des budgets, à analyser et à contrôler les coûts des projets.
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Notions de coûts
Définitions et acteurs
- Types de coûts : coût complet, indirect, TJM, coûts SI et métiers
- Présentations de la notion d'unité d'oeuvre (UO)
Elaborer les budgets
Estimer les coûts
- Méthodes d'estimation de charges : rappels et lien avec les coûts
- Elaboration d'un budget : les éléments-clés
- Introduction au calcul de rentabilité
- ROI du business case : VAN, TRI, DRC et introduction au TCO
- Coût global et coûts cachés
Manager les coûts
L'équilibre des critères-clés d'un projet (CQD) et l'impact sur les risques
- Les processus-clés de management des coûts, suivant les standards du PMI
Le management par la valeur acquise
Définitions
- Ratios standards
La maîtrise des coûts : le suivi et la gouvernance
La mise en place et la tenue de tableaux de bord : le reporting financier
- Mesure de la performance des coûts
- Analyse des écarts
- Analyse de tendance
- L'évaluation du "réalisé" et du "reste à faire"
- Les courbes en "S"
- Mise en oeuvre
- Interprétation
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Autodiagnostic
- Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Exercices d'entraînement
- Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
