Formation - Devenir un collaborateur digital
Se transformer pour tirer parti des outils numériques et collaboratifs
Le numérique transforme nos façons de travailler. Cette formation vous aide à acquérir les réflexes et outils indispensables pour collaborer efficacement, communiquer et évoluer sereinement dans un environnement digitalisé.
- Identifier les impacts économiques des échanges digitaux
- Analyser les changements de paradigmes engendrés par les outils digitaux
- Utiliser les outils digitaux pour collaborer efficacement
- Evaluer les bénéfices de la collaboration digitale pour l'entreprise et les collaborateurs
- Mettre en pratique une communication digitale raisonnée, durable et éthique
- Analyser l'impact du RGPD sur le stockage des données
- Identifier et prévenir les risques psychosociaux liés à l'utilisation des outils digitaux
- Sélectionner les outils digitaux adaptés pour le quotidien professionnel
- Organiser son espace de travail numérique
- Mettre en oeuvre une stratégie de communication digitale structurée et efficace
- Utiliser les technologies collaboratives pour optimiser la productivité et la communication à distance
- Tout collaborateur qui souhaite acquérir les clés techniques et communicantes des principaux outils digitaux professionnels
- Toute personne intimidée ou complexée vis-à-vis de la collaboration digitale
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Le collaborateur digital
- Connaître et comprendre les enjeux, objectifs et impacts économiques des échanges digitaux
- Les changements de paradigmes engendrés par les outils digitaux
- La collaboration digitale : plus qu'une adoption d'outils
- Des nécessités et des gains incontournables pour l'entreprise et les collaborateurs
- Pour une communication digitale efficace, raisonnée, durable et éthique
- Point sur le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : impact sur le stockage des données
- Sensibilisation aux risques psychosociaux (RPS)
Panorama de l'espace digital
- Quels outils digitaux pour le quotidien professionnel ?
- Plateformes collaboratives et communautaires, classes virtuelles, outils d'animation de réunion présentielle, outils d'évaluation...
Passer de la coopération synchrone à la collaboration asynchrone
- Savoir créer de nouveaux automatismes et collaborer en tant que partenaire digital
- Contribuer consciemment à l'e-réputation de l'entreprise
- Etre sensible à la protection de son identité numérique (individual e-branding)
- Organiser son espace de travail numérique
- Se former en ligne grâce aux outils digitaux
- Rechercher l'information : utiliser les métamoteurs
- Verrouiller le paramétrage des profils
Les outils principaux de plateforme
- Découverte des canaux digitaux
- Initiation à la collaboration via SharePoint
- Savoir utiliser la page entreprise Facebook et Workplace
Utiliser les réseaux sociaux
- Initiation aux réseaux sociaux professionnels :
- Viadeo
- X (ex Twitter)...
- Savoir utiliser Hootsuite pour gérer ses réseaux sociaux
- Créer et animer sa chaîne vidéo YouTube
- Communiquer avec une communauté picturale via Pinterest et Instagram
Les outils secondaires de soutien
- Point sur l'intérêt collaboratif d'outils digitaux
- Outils Google d'entreprise, Slack, Skype, Dropbox, Evernote, Todoist, Trello, Doodle, Feedly...
Comprendre le cadre technologique et ses impacts
- Influence et fonctionnement des algorithmes
- Impact des principes de SEO
- Les stratégies de contenu : principes
- Comment structurer sa communication ?
- Rédaction digitale : un exemple, les billets de blog
- Utiliser les vidéos, images et sons
Mettre en application et capitaliser sur les compétences acquises
- Les étapes de la digitalisation
- Actualiser régulièrement ses connaissances
- Se préparer à l'amplification de la collaboration transverse à distance
- Son plan d'action individuel : court / moyen / long terme
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnotic
- Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
- Exercices d'entraînement : le bon usage des réseaux sociaux
- Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
- Brainstorming en sous-groupe
- Etude de cas : comprendre la notion de brand content ou "comment les marques deviennent des médias"
- Jeux de rôle : repérer les freins et leviers de la transformation digitale dans l'entreprise
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
