Formation Occuper la fonction de secrétaire du CSE
Véritable cheville ouvrière du CSE, le secrétaire joue un rôle clé dans son organisation et son efficacité.
De la préparation des réunions à la rédaction des procès-verbaux, ses responsabilités sont nombreuses et stratégiques.
Une maîtrise rigoureuse de ses missions est indispensable pour garantir un dialogue social fluide et constructif.
Cette formation vous apporte les méthodes et les bonnes pratiques pour sécuriser vos actions au quotidien.
- Identifier la gestion courante à opérer par le secrétaire du CSE
- Contextualiser les actions du secrétaire dans le cadre d'une réunion du CSE avec son président
- Analyser les moyens qui sont alloués au secrétaire du CSE
- Définir les obligations du secrétaire du CSE
- Membres du CSE en charge du secrétariat
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis
Introduction
Présentation de chacun
Attentes et objectifs visés de chaque participant
Présentation du cadre de la formation
Contextualisation des objectifs et des enjeux
Emergence des représentations des participants
Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Déterminer toutes les missions du secrétaire pour bien comprendre sa fonction et ses missions
La gestion des affaires courantes
La préparation des réunions et de l'ordre du jour
Les réunions avec le Président
L'archivage des PV, de la correspondance, des contrats
L'engagement des dépenses pour le compte du CSE : signature des chèques, plafond...
Etablir l'ordre du jour des réunions
La préparation des réunions entre les élus : recueil des questions et choix des thèmes abordés
Les questions et réponses de l'ancienne pratique DP
Les priorités et la rédaction des sujets abordés
Le droit aux informations / consultations et leurs enjeux
Le recours aux experts
Que faire en cas de désaccord avec le Président ?
Rédiger ou faire rédiger les procès-verbaux des réunions du CSE
La rédaction du PV
La forme du PV
Que faire en cas de désaccord avec le Président concernant le contenu du PV ?
Les délais de rédaction : les règles
L'adoption et la diffusion du PV
Délimiter les moyens précis du secrétaire du CSE pour bien comprendre son droit d'action
L'utilisation des moyens mis à disposition du secrétaire
Le crédit d'heures spécialement dédiées au secrétaire du CSE
La formation spéciale du secrétaire
Les moyens liés à l'enregistrement des sessions
Le local et le matériel du CSE
Le rôle de représentant et de porte-parole de l'équipe du CSE
L'engagement du secrétaire devant la justice en cas d'action en défense ou en saisie directe
L'engagement du secrétaire en cas de saisie de l'inspection du travail
Les notions de responsabilité civile ou pénale
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Quiz interactif sur les attributions du CSE
Atelier collaboratif : échanges à partir de cas concrets
Exercices d'entraînement : analyse de scénarii
Etude de cas : savoir établir un ordre du jour et un PV
Mise en situation : appréhender les risques civils et pénaux du CSE
Echanges avec les participants
Débriefing sur les comportements mis en œuvre : analyse de pratique
Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
Bilan oral et évaluation à chaud
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme
