Formation - Managers : réaliser l’entretien de parcours professionnel avec succès
Conduire des entretiens de parcours professionnels pour développer les compétences
L’entretien de parcours professionnel est devenu un levier central de la gestion des compétences et des parcours en entreprise. Au-delà d’une obligation légale, il constitue un moment clé pour faire le point sur les compétences, les aspirations des collaborateurs et les perspectives d’évolution. Pourtant, de nombreux managers se sentent insuffisamment préparés pour conduire ces échanges de manière structurée et constructive.
Selon une étude de la DARES (2022), près d’un salarié sur deux déclare que son entretien de parcours professionnel n’a pas permis de définir clairement ses perspectives d’évolution.
Cette formation permet de maîtriser les enjeux et les obligations liés à l’entretien de parcours professionnel, de structurer un échange efficace et d’adopter une posture de manager-coach. Les participants apprennent à accompagner les collaborateurs dans leur projet professionnel, à formaliser des plans d’action et à inscrire ces entretiens dans une démarche globale de développement des compétences.
A l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Déterminer les obligations réglementaires relatives à l’entretien professionnel ;
- Le distinguer des autres entretiens RH ;
- Développer le professionnalisme de votre démarche dans la préparation et la conduite de cet entretien ;
- Mesurer la faisabilité de l’évolution du collaborateur en entreprise ;
- Construire les évolutions possibles à formaliser, du parcours professionnel du collaborateur
A l'issue de la formation, les participants seront capables de préparer, conduire et conclure un entretien de parcours professionnel.
- Managers
- Responsables d’équipes
- Directeurs
- Dirigeants
Aucun
Les caractéristiques et les enjeux de l’entretien de parcours professionnel
- Identifier le cadre légal et les enjeux de l’entretien professionnel comme levier de développement des compétences (article L. 6315-1 du Code du travail).
- Comprendre les objectifs de la réforme : employabilité et qualité du dialogue professionnel.
- Distinguer entretien professionnel et entretien d’évaluation et leurs finalités respectives.
- Maîtriser les fondamentaux de conduite d’un entretien professionnel efficace.
- Intégrer les obligations légales : périodicité (4 ans / bilan 8 ans), modalités de réalisation, dispositifs d’accompagnement (CEP) et dispositions transitoires (art. 3-II).
Exercice : quiz interactif et analyse de situations pour distinguer les obligations légales et les bonnes pratiques de l’entretien de parcours professionnel.
La préparation de l’entretien de parcours professionnel
- Identifier les enjeux de l’entreprise et du collaborateur pour préparer un entretien pertinent.
- Organiser la préparation de l’entretien en mobilisant les outils adaptés (questionnaires, convocation, supports).
- Structurer un cadre d’entretien clair et une communication en amont efficace auprès des collaborateurs.
- Analyser les informations disponibles pour élaborer des diagnostics utiles à l’échange.
- Définir des objectifs opérationnels et mettre en place des outils de suivi en lien avec le développement des compétences et les droits des collaborateurs (CEP).
Exercice : préparation d’un entretien à partir d’un cas concret avec élaboration d’un diagnostic et d’un plan de préparation.
Les différentes étapes de l’entretien de parcours professionnel
- Structurer l’entretien : accueil, cadrage des objectifs et mise en contexte.
- Analyser les compétences, activités et motivations pour identifier les perspectives d’évolution.
- Co-construire un projet professionnel aligné avec les aspirations du collaborateur et les besoins de l’organisation.
- Identifier les spécificités des entretiens de mi-carrière et de fin de carrière (article L. 6315-1 du Code du travail).
- Intégrer les enjeux d’adaptation, de mobilité, de reconversion et de maintien dans l’emploi.
Jeu de rôle : simulation d’un entretien professionnel complet avec alternance manager / collaborateur.
Accompagner les collaborateurs dans l’élaboration de leur projet professionnel
- Identifier les dispositifs de la formation professionnelle continue mobilisables et leurs évolutions.
- Analyser les compétences existantes, à développer ou à actualiser, ainsi que les sources de motivation des collaborateurs.
- Valoriser les potentiels individuels dans une logique de développement des parcours professionnels.
- Concevoir un suivi des outils de pilotage : calendrier des entretiens et des bilans, planification des actions et traçabilité du dispositif.
Exercice : construction d’un projet professionnel à partir d’un profil collaborateur et identification des dispositifs mobilisables.
Mener l’entretien de parcours professionnel
- Adopter une posture de manager-coach favorisant l’échange et la co-construction.
- Mettre en œuvre des techniques de communication efficaces adaptées à la situation d’entretien.
- Pratiquer l’écoute active pour favoriser la qualité du dialogue.
- Utiliser des techniques de questionnement ouvertes pour approfondir les échanges dans une logique de coaching.
- Faire émerger les motivations, les perspectives d’évolution et les préférences des collaborateurs.
- Gérer les situations sensibles en développant une communication constructive et positive.
Jeu de rôle : conduite d’un entretien avec gestion d’une situation délicate (manque de motivation, résistance ou demande d’évolution).
Conclure l’entretien de parcours professionnel
- Formaliser les éléments clés de l’entretien : projet professionnel, synthèse des besoins et plan d’actions.
- Structurer un plan d’actions opérationnel avec des objectifs clairs et un calendrier défini.
- Rédiger un bilan récapitulatif écrit reprenant les éléments abordés lors de l’entretien professionnel.
Exercice : rédaction d’un compte rendu d’entretien avec formalisation d’un plan d’action réaliste et mesurable.
Intégrer l’entretien de parcours professionnel dans une démarche GEPP
- Identifier les compétences individuelles, collectives et stratégiques nécessaires à l’organisation.
- Positionner le projet professionnel du collaborateur dans une logique de GEPP.
- Aligner le plan de développement des compétences avec la stratégie de l’entreprise.
- Mettre en place des dispositifs de mobilité en s’appuyant sur les aires de mobilité.
Exercice : mise en cohérence d’un projet collaborateur avec une cartographie des compétences et des besoins de l’entreprise.
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
En fin de formation, un retour d'expériences à distance est organisé, via un dispositif de classe virtuelle, pour un feedback à froid et des échanges sur les pratiques depuis la fin du présentiel.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
