Traiter une masse de données volumineuse

Formations courtes
Perfectionnement
1 jour - 7 heures
Paris
Classer et synthétiser une masse importante de données

Avec le développement des outils permettant des extractions toujours plus pointues dans les systèmes d'information, le nombre de données disponibles en entreprise croît exponentiellement. La mise en place d'un ERP performant fournit les données, mais encore faut-il les organiser, les trier, les synthétiser et les rendre compréhensibles. Des outils et des techniques existent heureusement pour accompagner celui qui doit les ordonner pour fournir une information claire, précise et exploitable.

Objectifs

  • Collecter et organiser des masses de données importantes sous Excel®.
  • Synthétiser les données.
  • Procéder à des analyses dynamiques.

Pour qui ?

  • Contrôleurs de gestion
  • Responsables comptables et financiers
  • Experts-comptables et commissaires aux comptes

Prérequis

Maîtriser les fonctions principales de Excel®.

Programme

Programme de la formation

Maîtriser les concepts de statistiques et de probabilité et leurs fonctions associées

• Définir les notions statistiques utiles dans le traitement des données

• Exploiter les fonctions de moyenne, moyenne pondérée, mode, médiane, quartiles
• Intégrer les mesures de variance et d'écart type

Exercice d'application : calculs de moyennes pondérées

Mettre en application les fonctionnalités de Excel®

Mettre en forme les données

• Standardiser les données

• Exploiter les formules de conversion de texte

• Manier les fonctions de recherche avancées

Réaliser des comptages

• Utiliser les filtres

• Réaliser des tableaux croisés dynamiques

• Intégrer les possibilités offertes par les conditions

• Maîtriser la commande de sous-total

• Définir les sommes conditionnelles : SOMME.SI, MOYENNE.SI ...

• Utiliser les fonctions de bases de données : BDSOMME, BDMOYENNE ...

• Appliquer les règles de protection des données

Exercice d'application : préparation d'un tableau croisé dynamique

Application aux bases de données volumineuses

Préparer les données

• Définir les critères de sélection

• Visualiser et organiser les résultats

Synthétiser les données

• Exploiter les sous-totaux

• Utiliser les fonctions " grouper", "dissocier" et "regrouper"

Appliquer la stratégie de protection des données
Mise en situation : organisation de données et réalisation d'une synthèse dynamique

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Traiter une masse de données volumineuse
Ref
8760093
Tarif
995€ HT

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Paris
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20 sept. 2017
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22-12-2017