Organiser une veille juridique efficace

Formations courtes
Initiation
1 jour - 7 heures
Paris
Constituer et exploiter un fonds documentaire juridique

L'une des plus importantes tâches quotidiennes dévolue à l'assistante juridique est la veille juridique réalisée pour son service. Il s'agit de recueillir des informations fiables, de les classer et de les transmettre. Cela demande à la fois de la rigueur dans son organisation, de la curiosité intellectuelle et de réaliser des choix stratégiques. Il faut trouver et exploiter les meilleurs canaux disponibles en se tenant constamment à jour des évolutions. Tout cela ne doit toutefois pas s'avérer chronophage et il est nécessaire de bien calibrer le temps passé pour la rendre efficace et utile.

Objectifs

  • Rechercher les informations de manière efficace.
  • Constituer et gérer un fonds documentaire juridique.
  • Animer une veille juridique pour son service.

Pour qui ?

  • Assistant(e)s juridiques
  • Toute personne amenée à réaliser une veille juridique

Prérequis

Être amené à réaliser une veille juridique.

Programme

Programme de la formation

Rechercher, traiter et diffuser l'information

Mettre en place une stratégie de recherche efficace
• Identifier les sources d'information disponibles : textes officiels, sources privées, intranet...

Autodiagnostic : définition des codes et textes dont dépend l'activité de son service et des recours possibles en cas d'indisponibilité d'une source habituelle
• Mener une recherche sur internet

• Mesurer l'importance des réseaux sociaux
• Organiser la stratégie de sa veille juridique

• Définir la meilleure périodicité de surveillance
• Classer et archiver sa documentation juridique
Exercice d'application : recherche et démonstration des sites internet les plus utiles
Traiter et diffuser l'information juridique
• Identifier les bases des produits documentaires
• Créer une revue de presse juridique
• Les précautions à prendre pour diffuser les documents en toute légalité
Exercice d'application : élaboration d'une revue de presse juridique électronique

Constitution d'un fonds documentaire juridique

Respecter les droits existants
• Limites posées par le droit d'auteur et le copyright
• BDD : déclaration obligatoire à la CNIL
Étude de cas : mode d'emploi d'une déclaration de BDD
Mise en réseau d'un fonds documentaire juridique
• Prestataires, matériels et logiciels : les critères de choix
• Sécuriser l'accès aux données
• L'archivage des données : la pérennité des supports sur le long terme et la fréquence de stockage à adopter

 

 

 

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Ref
8720167
Tarif
925€ HT

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