Assistant(e) formation

Formations courtes
Initiation
2 jours - 14 heures
Lyon
Paris
Maîtriser les missions clés de la formation

Entre les dernières réformes de la formation professionnelle, les différents types de formations et les sources de financement, il est essentiel pour l'assistant(e) formation de maîtriser tous les dispositifs de la formation professionnelle afin d’assurer efficacement le suivi administratif et logistique des actions de formation mises en œuvre au sein de l'entreprise.

Objectifs

  • Mettre en oeuvre la réglementation de la formation.
  • Acquérir des outils et méthodes de gestion efficaces pour gérer la formation.
  • Participer à la conception et à la mise en place du plan de formation.

Pour qui ?

  • Assistant(e)s formation
  • Assistant(e)s des ressources humaines
  • Toute personne en charge de la gestion de la formation

Prérequis

Connaître les fondamentaux de la gestion de la formation en entreprise.

Programme

Programme de la formation

Intégrer les évolutions des différents dispositifs de formation

• Mettre en œuvre le Compte Personnel de Formation (CPF) et la transition DIF/CPF

• Cerner les enjeux des dispositifs de préparation opérationnelle à l'emploi, du bilan d'étape professionnel et du passeport formation
• Identifier les publics prioritaires, les nouveaux acteurs et les nouvelles missions
Identifier leurs caractéristiques : public, conditions et financement
• Le plan de formation dans sa nouvelle orientation depuis la réforme de 2014
• Les contrats et périodes de professionnalisation, les évolutions
• Le bilan de compétences,  la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Connaître l'articulation entre les différents dispositifs

Cerner le rôle et les missions des Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA)

Participer activement à l'élaboration du plan de formation et à la gestion des actions s'y rapportant
Test de connaissances : validation des acquis à travers des QCM et des études de cas

Transformer les besoins en objectifs et les objectifs en actions

Analyser et recueillir les besoins
Structurer l'architecture du plan dans le cadre de la réforme
Préparer et assurer le suivi logistique de la formation
Constituer un dossier de formation

• Convention, facturation, attestation
Optimiser les achats de formation
Analyser le marché : les outils
Élaborer un cahier des charges

• Associer l'encadrement à l'élaboration et à la validation du cahier des charges
• Architecture type d'un cahier des charges : les rubriques indispensables
Exercice d'application : structuration d'un plan de formation et rédaction d'un cahier des charges

Procéder à la sélection d'un prestataire

• Établir une grille d'analyse des offres et les critères de choix
• Piloter une action de formation : les étapes clés
• Gérer et suivre les évaluations
• Optimiser les relations entre l'entreprise et les organismes de formation
• Consulter et impliquer les partenaires sociaux
• Apporter son aide dans le suivi des actions
Exercice d'application : sélection d'un prestataire

Gérer le CPF au quotidien

• Acquisition des droits, liquidation et transfert
• Du DIF porté au CPF
• Articulation temps de travail et hors temps de travail
• Impacts financiers
• Gestion des demandes
Construire des tableaux de bord de suivi
Recenser les documents à conserver




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Assistant(e) formation
Ref
8710053
Tarif
1295€ HT

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