Rédiger le cahier des charges de son projet

Formations courtes
Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Préparer le pilotage de son projet en définissant fonctions et objectifs
La rédaction d’un cahier des charges est une des phases clés du projet. Souvent contractuel, il nécessite des consensus, implique différents acteurs et constitue une feuille de route et un instrument de communication projet.

Objectifs

  • Acquérir une démarche pour formaliser précisément l'expression de ses besoins
  • Rédiger les points sensibles de son cahier des charges
  • Maîtriser les étapes clés et le processus d'élaboration du cahier des charges d'un projet

Pour qui ?

· Chefs de projet · Toute personne impliquée dans la rédaction du cahier des charges d'un projet.


Code dokélio : 49990

Prérequis

Avoir une expérience du management de projet ou avoir suivi " Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel " (code 52163).



Compétences acquises:
Concevoir le cahier des charge de son projet et maîtriser cette étape clé pour la réussite de son projet

Programme

MOD - Rédiger le cahier des charges de son projet

Situer avec précision la place du cahier des charges dans le processus projet

• Bien appréhender la finalité du cahier des charges
• Distinguer les différents types de cahiers des charges : générique, fonctionnel, technique
• Comprendre les fonctions attendues d'un cahier des charges : expression d'un besoin, outil de communication interne, instrument support à l'appel d'offres
Exercice d'application : identification des risques d'un projet dépourvu de cahier des charges

Maîtriser les règles d'or de la rédaction du cahier des charges

Déchiffrer les différentes étapes d'élaboration
• Identifier les modalités d'élaboration, les rubriques nécessaires
• Pratiquer l'analyse fonctionnelle
• Réaliser une analyse de la valeur
• Assurer la cohérence avec les autres supports : fiche projet, lettre de mission
Exercice d'application : réalisation d'une analyse fonctionnelle et d'une analyse de la valeur

Rédiger un cahier des charges
• Déterminer les critères à prendre en compte pour choisir la mise en forme, valider le contenu et le diffuser
• Identifier et formuler les contraintes dès le départ
• Rédiger les différentes rubriques
• Décrire des prestations
• Contractualiser avec un prestataire
Exercice d'application : rédaction du cahier des charges complet d'un projet, définition d'une prestation souhaitée et description des résultats attendus

Impliquer les différents acteurs dans la rédaction
• Lister les partenaires et leur rôle au sein du projet : maîtres d'ouvrage, clients, prestataires internes ou externes, experts
• Déterminer les partenaires à consulter dès la rédaction du cahier des charges
• Utiliser le cahier des charges comme outil de communication interne et externe
Exercice d'application : identification des modalités de rédaction du cahier des charges
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour rédiger son cahier des charges avec succès


Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances
Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

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Rédiger le cahier des charges de son projet
Ref
8952023
Tarif
1360€ HT

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