Planifier et piloter son projet

Formations courtes
Perfectionnement
2 jours (14 heures)
Paris
Classe virtuelle
Lyon
Bordeaux
Nantes
Lille
Évaluer les charges pour piloter au mieux les délais du projet
Respecter les objectifs de délais des projets est devenu aujourd’hui un incontournable dans le quotidien des entreprises. Cela dépend principalement de l’engagement de chacun des membres d’une équipe projet. En effet, le respect des engagements de délais conditionne la réussite du projet.

Objectifs

· Identifier les axes essentiels qui favorisent la réussite des projets
· Acquérir une démarche globale de pilotage de projet
· Intégrer la maîtrise des risques

Pour qui ?

· Chefs de projet, membres d'une équipe projet · Toute personne amenée à planifier et à piloter un projet


Code dokélio : 33133

Prérequis

Être amené à planifier et piloter des projets et souhaiter professionnaliser ses méthodes ou avoir suivi " Les clés du management de projet " (code 52295)



Compétences acquises:
Acquérir les outils nécessaires pour piloter un projet

Programme

MOD - Planifier et piloter son projet

Identifier les ressources et les tâches de son projet

Préparer le plan de son projet
• Négocier les objectifs et établir les plans stratégiques
• Identifier les étapes significatives
• Structurer le plan de base
• Faire un découpage hiérarchisé des tâches : Work Breakdown Structure et Organigramme des Tâches (WBS-OT)Exercice d'application : réalisation d'un WBS-OT
Construire le planning
• Fixer des jalons
• Exploiter les outils facilitant la planification : PERT, diagramme de GANTT…
• Identifier les compétences nécessaires
• Déléguer les responsabilités en répartissant les tâches : méthode RACI
Exercice d'application : construction de la matrice des tâches
Valoriser et optimiser le planning
• Valoriser les ressources
• Équilibrer le plan et les activités
• Optimiser les consommations et proposer des solutions

Piloter le projet en limitant les risques

Piloter un projet
• Identifier les actions à mener
• Tenir des réunions efficaces
• Avoir une gestion du temps performante : les principes de réaction aux imprévus
• Informer les acteurs du projet en fonction de leurs responsabilités et de leurs centres d'intérêt
Mise en situation : simulation du lancement d'une réunion de projet
Organiser le contrôle
• Intégrer le contrôle au plan et respecter les jalons
• Suivre l'avancement du projet grâce à un tableau de bord
• Utiliser les outils de contrôle pour sécuriser la conduite du projet
• Établir les priorités
• Maîtriser le changement et mettre à jour ses outils de pilotage
Exercice d'application : mise à jour d'un tableau de bord après le passage d'un jalon
Maîtriser le risque
• Vivre avec le risque et prendre conscience qu'il est naturel
• Identifier les risques potentiels : délais, budget, dérives…
• Anticiper pour réduire l'impact
Plan d'action personnel : formalisation des objectifs et du plan de progression


Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances
Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression
Classe virtuelle Retours d'expérience : pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétances acquises

S'inscrire en ligne

Planifier et piloter son projet
Ref
8952231
Tarif
1390€ HT

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