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Formations courtes

Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel - Blended Learning

Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Lancer, organiser, suivre le projet et son équipe
Les entreprises favorisent de plus en plus le fonctionnement en mode projet. Pour autant, passer d'une culture hiérarchique à une culture projet ne s'improvise pas. Prendre des responsabilités de chef de projet , même occasionnellement, demande une certaine maîtrise des outils clés de la gestion de projet.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet
Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet
Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires

Pour qui ?

Chefs de projet débutants ou occasionnels Toute personne ayant ponctuellement en charge la conduite d'un projet


Code dokélio : 031466

Prérequis

Avoir la charge de projets occasionnels ou souhaiter acquérir les bases du management de projet



Compétences acquises:
Utiliser efficacement les outils essentiels pour gérer occasionnellement des projets

Programme

PBL - Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Classe virtuelle : pour faire le point sur les apports du parcours VOD et répondre aux questions qui en découlent

Parcours VOD – les fondamentaux de la gestion de projet ça s'apprend !

Chapitre 1 : Appréhender les spécificités du mode projet
Chapitre 2 : Identifier les outils utiles à la gestion de son projet au quotidien
Chapitre 3 : Construire l'équipe projet

Documents téléchargeables à lire et exercices à faire

Définir et organiser le projet

Outil 1 : le cahier des charges du projet

  • Recenser les acteurs et partenaires d'un projet et identifier leurs besoins

Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet

Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur

  • Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
  • Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges

Exercice d'application : rédaction d'une fiche de lot de contributeur

Outil 3 : le planning

  • Planifier, identifier les risques, estimer les coûts

Exercice d'application : élaboration d'un planning dynamique

Piloter les acteurs et réaliser le projet

Outil 4 : la validation des résultats de l'équipe projet

  • Piloter un projet
  • Placer les résultats du projet au cœur de ses échanges

Mise en situation : réunion de validation des résultats de l'équipe projet 

Outil 5 : le plan de communication

  • Construire un plan de communication

Exercice d'application : élaboration d'un plan de communication

Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions…

  • Piloter des réunions du projet 

Mise en situation : conduite de réunion d'élaboration de règles communes

Outil 7 : le tableau de bord du projet

  • Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord

Exercice d'application : élaboration d'une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire son projet avec succès


Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel - Blended Learning
Ref
8952163BL
Tarif
1090€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
21 nov. au 10 déc. 2019
21-11-2019
10-12-2019
08 au 25 juin 2020
08-06-2020
25-06-2020
09 au 24 nov. 2020
09-11-2020
24-11-2020
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