Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

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Lancer, organiser, suivre le projet et son équipe
Les entreprises favorisent de plus en plus le fonctionnement en mode projet. Pour autant, passer d'une culture hiérarchique à une culture projet ne s'improvise pas. Prendre des responsabilités de chef de projet, même occasionnellement, demande une certaine maîtrise des outils clés de la gestion de projet.

Objectifs

· Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet.
· Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet.
· Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires.

Pour qui ?

· Chefs de projet débutants ou occasionnels · Toute personne ayant ponctuellement en charge la conduite d'un projet


Code dokélio : 031466

Prérequis

Avoir la charge de projets occasionnels ou souhaiter acquérir les bases du management de projet.



Compétences acquises:
Utiliser efficacement les outils essentiels pour gérer occasionnellement des projets

Programme

MOD - Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Définir et organiser le projet

Passer d'une culture hiérarchique à une culture projet
• Identifier les différentes étapes d'un projet et les écueils majeurs du pilotage
• Comprendre les enjeux et implications du management de projet
Outil 1 : le cahier des charges du projet
• Définir un projet
• Identifier les enjeux, les résultats et les délais d'un projet
• Recenser les acteurs et partenaires d'un projet et identifier leurs besoins
Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet
Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur
• Organiser le projet
• Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
• Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges
• Clarifier la mission du chef de projet
Exercice d'application :  rédaction d'une fiche de lot de contributeur
Outil 3 : le planning
• Planifier, identifier les risques, estimer les coûts
• Élaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
• Déterminer et gérer les principaux risques
Exercice d'application :  élaboration d'un planning dynamique

Piloter les acteurs et réaliser le projet

Outil 4 : la validation des résultats de l'équipe projet
• Piloter un projet
• Utiliser les leviers d'action du chef de projet pour impliquer ses partenaires
• Identifier et valider les résultats obtenus
• Placer les résultats du projet au cœur de ses échanges
Mise en situation : réunion de validation des résultats de l'équipe projet
Outil 5 : le plan de communication
• Communiquer sur un projet
• Différencier information, communication et relation
• Construire un plan de communication
• Connaître les facteurs clés de succès et d'échec en communication de projet
Exercice d'application :  élaboration d'un plan de communication
Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions…
• Piloter des réunions du projet
• Gérer les réunions d'avancement du projet
• Instruire la capitalisation
Mise en situation : conduite de réunion d'élaboration de règles communes
Outil 7 : le tableau de bord du projet
• Suivre les résultats de son projet
• Répondre aux besoins de reporting des acteurs
• Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord
Exercice d'application :  élaboration d'une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire son projet avec succès

Video : Comment asseoir son management transversal ?


Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances
Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

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Ref
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Tarif
1360€ HT

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