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Gérer son temps et ses priorités

S'organiser, optimiser.... et agir !

Initiation
3 jours - 21 heures
À distance
Paris
Gérer son temps et ses priorités
Optimiser son organisation personnelle est, aujourd'hui, chose obligatoire. Face à une to-do list longue à faire pâlir, mieux vaut préparer son plan d’action que de se jeter tête baissée dans la course contre le temps. Penser à prioriser ses tâches, faire le tri entre l'urgent et l'important permettent de mieux maîtriser son temps pour agir plus efficacement.
Objectifs

Optimiser son temps

Utiliser son temps selon ses priorités

Mettre en place un système d'organisation personnel et efficace



Compétences acquises
Optimiser son organisation en faisant le tri entre ses priorités et gagner en maîtrise de son temps
Public
Managers
Toute personne souhaitant optimiser son organisation

Prérequis
Vouloir mettre en place un système d'organisation optimal
Programme
Pendant
Gérer son temps et ses priorités

Analyser sa gestion du temps et des priorités

Autodiagnostic : son rapport au temps, ses croyances limitantes

  • Effectuer une analyse complète de ses tâches et missions
  • Définir ses moments d'inefficacité et ses bonnes pratiques
  • Analyser son environnement professionnel pour identifier ses sources d'inefficacité et ses voleurs de temps
  • Clarifier ses contraintes et son périmètre d'action

Exercice d'application : clarification de son besoin d'organisation dans son poste actuel
Exercice d'application : élaboration de sa liste de tâches, de missions et de projets en cours

Dédier son temps à ses priorités

  • Connaître les priorités de son poste, ses responsabilités et ses objectifs
  • Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée

Autodiagnostic : sa fiche de poste à l'aulne du temps passé sur chaque mission

  • Prendre en compte les attentes usuelles de ses partenaires
  • Anticiper et planifier ses tâches récurrentes
  • Organiser sa journée pour optimiser son temps de travail
  • Gérer les imprévus
  • Différencier urgent et important

Étude de cas : analyse d'emplois du temps de différents postes en entreprise et organisation d'une journée idéale pour chacun

Mettre en place son système d’organisation pour gagner en efficacité

  • Éliminer, refuser et résister pour renforcer sa discipline
  • Faire place nette : pratique du tri et du rangement physique ou virtuel
  • Initier et maintenir son système d'organisation
  • Choisir une stratégie adaptée à son profil : no-tech, high-tech ou mixte
  • Connaître et choisir des outils efficaces et adaptés
  • Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone et d'internet
  • Identifier les répétitions de tâches pour favoriser l'automatisation

Autodiagnostic : son profil technologique
Exercice d'application : identification des répétition à partir de sa liste des tâches

Intégrer les autres à sa gestion du temps

  • Identifier les individus demandeurs de temps et les recadrer efficacement
  • Améliorer sa communication pour faire respecter ses missions et son temps
  • Déléguer efficacement lorsque cela est possible
  • Développer ses capacités d'écoute
  • Savoir dire non et faire respecter ses priorités

Étude de cas : analyse de situations d'interactions professionnelles

Tirer le bénéfice optimal de son organisation

  • Bien terminer une tâche
  • Prendre le temps du débriefing avec soi-même
  • Trouver les axes d’amélioration et préparer la tâche suivante
  • Marquer chaque réalisation

Exercice d'application : mise en œuvre des axes d’amélioration d’un ensemble de tâches
Plan d'action personnel : formalisation d'un plan d'action pour mettre en œuvre son système d'organisation

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Christophe Constantin
LAERA
Maria Lamas
MARIA LAMAS
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.5833/5
(12 avis)
anonymous anonymous.
publié le 27/12/2023
4/5
Formation qui apporte des outils pratiques mais également des pistes de réflexion sur nos comportements. Conforme à mes attentes.
MEGANE R.
publié le 19/12/2023
4/5
ras.
ISABELLE K.
publié le 13/12/2023
5/5
Le choix du formateur, le contenu de la formation, ainsi que le lieu de la formation impeccable. Je recommande.
MARIE M.
publié le 26/09/2023
5/5
Concise et efficace
MARINE V.
publié le 12/07/2023
4/5
la durée peut être optimisée. 3 jours c'est un peu long, 2 auraient suffit. Et dans le même temps au moins on a pris le temps pour les exercices pratiques et pour "digérer" les informations partagées
LAURE L.
publié le 08/07/2023
5/5
Super formation, la formatrice est très expérimentée et a répondu à mes questions. Le contenu est très complet avec de la théorie et beaucoup de pratique. Je la commande sans hésiter!
GERARD B.
publié le 08/07/2023
5/5
Excellente formation.
MYLENE P.
publié le 05/11/2022
4/5
Je suis satisfaite de la formation. Dommage que le temps de 3 jours en présentiel soit diminué de moitié pour une formation à distance. 2 jours auraient été préférable.
anonymous a.
publié le 16/07/2022
4/5
Mise en place des fondamentaux et prise de recul quant aux priorités
anonymous a.
publié le 06/10/2021
5/5
Un grand merci pour cette formation, je l'ai mise en service immédiatement et ça m'est très utile.
anonymous a.
publié le 23/12/2020
5/5
La formation était très intéressante. C'était une boîte à idée pour venir piocher l'outils qui peut fonctionner pour chacun. Le formateur a été à l'écoute et de très bon conseils. Super formation. Je la recommande.
anonymous a.
publié le 15/12/2020
5/5
Cette formation a totalement répondue à mes attentes
Date de mise à jour : 14/03/2024