Gérer son temps et ses priorités

Formations courtes
Initiation
3 jours (21 heures)
Paris
S'organiser, optimiser.... et agir !
Optimiser son organisation personnelle est, aujourd'hui, chose obligatoire. Face à une to-do list longue à faire pâlir, mieux vaut préparer son plan d’action que de se jeter tête baissée dans la course contre le temps. Penser à prioriser ses tâches, faire le tri entre l'urgent et l'important permettent de mieux maîtriser son temps pour agir plus efficacement.

Objectifs

· Optimiser son temps et mobiliser son énergie sur les tâches urgentes
· Utiliser son temps selon ses priorités
· Mettre en place un système d'organisation personnel et efficace

Pour qui ?

· Managers · Toute personne souhaitant optimiser son organisation


Code dokélio : 025346

Prérequis

Vouloir mettre en place un système d'organisation optimal.



Compétences acquises:
Optimiser son organisation en faisant le tri entre ses priorités et gagner en maîtrise de son temps

Programme

MOD - Gérer son temps et ses priorités

Analyser sa gestion du temps et des priorités

Autodiagnostic : son rapport au temps, ses croyances limitantes
• Effectuer une analyse complète de ses tâches et missions
• Définir ses moments d'inefficacité et ses bonnes pratiques
• Analyser son environnement professionnel pour identifier ses sources d'inefficacité et ses voleurs de temps
• Clarifier ses contraintes et son périmètre d'action
Exercice d'application : clarification de son besoin d'organisation dans son poste actuel
Exercice d'application : élaboration de sa liste de tâches, de missions et de projets en cours

Dédier son temps à ses priorités

• Connaître les priorités de son poste, ses responsabilités et ses objectifs
• Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée
Autodiagnostic : sa fiche de poste à l'aulne du temps passé sur chaque mission
• Prendre en compte les attentes usuelles de ses partenaires
• Anticiper et planifier ses tâches récurrentes
• Organiser sa journée pour optimiser son temps de travail
• Gérer les imprévus
• Différencier urgent et important
Étude de cas : analyse d'emplois du temps de différents postes en entreprise et organisation d'une journée idéale pour chacun

Mettre en place son système d'organisation pour gagner en efficacité

• Éliminer, refuser et résister pour renforcer sa discipline
• Faire place nette : pratique du tri et du rangement physique ou virtuel
• Initier et maintenir son système d'organisation
• Choisir une stratégie adaptée à son profil : no-tech, high-tech ou mixte
• Connaître et choisir des outils efficaces et adaptés
• Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone et d'internet
• Identifier les répétitions de tâches pour favoriser l'automatisation
Autodiagnostic : son profil technologique
Exercice d'application : identification des répétition à partir de sa liste des tâches

Intégrer les autres à sa gestion du temps

• Identifier les individus demandeurs de temps et les recadrer efficacement
• Améliorer sa communication pour faire respecter ses missions et son temps
• Déléguer efficacement lorsque cela est possible
• Développer ses capacités d'écoute
• Savoir dire non et faire respecter ses priorités
Étude de cas : analyse de situations d'interactions professionnelles 

Tirer le bénéfice optimal de son organisation

• Bien terminer une tâche
• Prendre le temps du débriefing avec soi-même
• Trouver les axes d'amélioration et préparer la tâche suivante
• Marquer chaque réalisation
Exercice d'application : mise en œuvre des axes d'amélioration d'un ensemble de tâches
Plan d'action personnel : formalisation d'un plan d'action pour mettre en œuvre son système d'organisation

 

 


Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances
Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression

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Ref
8953186
Tarif
1840€ HT

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