Gagner en efficacité pour exceller dans son poste

Formations courtes
Initiation
2 jours - 14 heures
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Faites reconnaître ses compétences en les mettant au service de son équipe

Le métier d’assistant(e) est stratégique dans une entreprise. Pierres angulaires au sein de leur service, ils/elles doivent être polyvalent(e)s et maîtriser de nombreuses compétences. Pour exceller dans ce poste, il est donc nécessaire d'avoir une idée précise de ses missions mais également de s'autoriser à prendre de la hauteur en se positionnant comme partenaire privilégié et en affirmant sa place dans l'équipe.

Objectifs

  • Identifier les compétences indispensables pour exercer le métier d'assistant(e).
  • Choisir ses leviers d'action pour marquer sa place dans son équipe.
  • Prendre de la hauteur pour exceller.

Pour qui ?

  • Assistant(e)s de direction
  • Office managers
  • Assistant(e)s confirmé(e)s

Code DOKELIO : 031473

Prérequis

Vouloir monter en puissance dans la maîtrise de son poste.

Programme

Programme de la formation

Clarifier ses missions et rôles principaux

• Clarifier la finalité de son poste

• Délimiter ses marges de manœuvre et ses limites de responsabilité
• Valoriser ses missions spécifiques

Partage d'expériences : l'évolution du métier et des missions de l'assistant(e)

Gagner en flexibilité pour s'adapter à son environnement

• Identifier les impacts et enjeux des changements organisationnels ou environnementaux

• Se connaître face au changement

Autodiagnostic : ses réactions en situation de changement

• Faire le tri entre ses émotions et les faits

• Communiquer efficacement sur ses doutes et interrogations

• Mesurer les impacts réels des changements proposés

Prendre sa place dans l'équipe en renforçant son impact

• Découvrir et utiliser les clés d’une communication efficace

• S'affirmer au quotidien : accueillir les critiques et les remarques positivement

Jeux de rôles : affirmation de soi

• S'emparer de son rôle de "facilitateur" par rapport à l'équipe, à son manager

• S'adapter aux différentes personnalités présentes au sein de l'équipe

Mise en situation : choix du bon mode de communication selon la situation et son interlocuteur

Être force de proposition

• Être conscience de sa valeur

Autodiagnostic : ses points forts dans son poste, ses compétences pouvant être mobilisées pour de nouvelles missions

• Gagner en autonomie et en assurance en soi

• Mettre en place un climat de confiance avec son manager et son équipe pour oser s'exprimer

• Exprimer ses idées clairement

• Ne pas hésiter à faire bouger son périmètre d'action, en accord avec son manager

 

Video : Et si vous disiez non ?

 

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Ref
8854042
Tarif
1275€ HT

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