Facilitateur : posture et outils

Formations longues
Perfectionnement
10 jours (70 heures)
Paris
Faciliter pour favoriser l'intelligence collective
Comment permettre à un collectif non seulement de trouver des solutions aux problèmes qu’il rencontre mais également les ressorts et leviers pour les mettre en œuvre ? Comment réussir à être plus intelligents ensemble ? Cette formation vous permettra d’acquérir les postures et outils pour permettre à un collectif d'atteindre des objectifs et des livrables prédéfinis de manière créative et collaborative !

Objectifs

Développer sa posture et ses compétences de facilitateur
Expérimenter une palette d'outils au service des groupes ou des collectifs
Designer et faciliter une intervention en intelligence collective

Pour qui ?


Code dokélio : 51665

Prérequis



Compétences acquises:
Animer une intervention de facilitation en utilisant les outils de l'intelligence collective.

Programme

MOD - Module 1 - Se lancer dans une dynamique de facilitation

Objectifs :

  • Découvrir les fondamentaux de la facilitation.
  • Identifier la valeur ajoutée de la facilitation dans les dynamiques collectives.
  • Se positionner comme facilitateur.

Saisir ce qu'est la facilitation : principes, complémentarités et perspectives

• Définir la facilitation et la positionner dans différents champs professionnels
• Être acteur d'une dynamique individuelle et collective d'apprenance autour de la facilitation
Partage d'expériences : les représentations de la facilitation des participants
Mise en situation : l'art de poser des questions efficaces

Percevoir la plus-value de la facilitation pour un collectif

• Identifier les fondamentaux des dynamiques de groupe
• Associer facilitation et intelligence collective
• Expérimenter l'apport de la facilitation au groupe
• Repérer les différents niveaux de collaboration
Mise en situation : expérimentations du World Café, de méthodes de brainstorming
Exercice d'application : découverte de la carte d'empathie

Développer sa posture de facilitateur

• Identifier les différents styles de facilitation
• Déterminer les postures, compétences et rôles du facilitateur, leurs fonctions et variantes en fonction des contextes : facilitateur-coach, facilitateur-manager, démarche d'agilité…
• Vivre plusieurs postures clés de la facilitation : bienveillance, art de poser des questions, écoute, implication/responsabilité
Exercice d'application : pratique d'ateliers collaboratifs inspirés de Gamestorming


Quiz amont : pour tester son niveau de connaissances

MOD - Module 2 - La boîte à outils du facilitateur

Objectifs :

• Expérimenter les outils incontournables de l'intelligence collective.

• Sélectionner les outils utiles pour faire émerger une vision commune et des solutions opérationnelles.

• Faciliter la prise de décision et l'engagement avec l'intelligence collective.

Mettre en pratique une large palette d'outils de l'intelligence collective

• Pratiquer des outils incontournables : Forum Ouvert, World Café, GPC, Parall'Axe, story@board, photolangage, pro action café, …
• Découvrir le potentiel de la facilitation graphique
• Explorer la place du digital dans la facilitation
Exercices d'application: expérimentation des divers outils présentés

Développer sa capacité à choisir un outil adapté à l'objectif visé et à la taille d'un groupe

• Identifier les objectifs, fonctions et usages des différents outils
• Différencier divergence, convergence, priorisation, prise de décision, mise en action
• Distinguer outils et méthodes
Exercice d'application : gestion de projet avec le design thinking

Outiller la prise de décision au service d'un collectif

• Explorer la notion de leadership collaboratif : qui décide de quoi ? Comment ?
• Identifier les différences et complémentarités du travail en petits groupes ou en grands groupes
• Adapter l'utilisation des différents outils de prise de décisions en fonction des objectifs et de la dynamique du groupe
Exercices d'application : test d'outils collaboratifs, courts comme longs
Mise en situation : prise de décision par consentement ou par conseil 


Classe virtuelle Mémoire : pour aider à formaliser son mémoire et préparer sa soutenance

MOD - Module 3 - Construire une intervention de facilitation

Objectifs :

  • Penser son intervention en connaissance de l'écosystème dans lequel elle s'inscrit.
  • Designer son intervention en intelligence collective.
  • Mener une démarche en co-construction.

Intervenir de l'amont à l'aval d'un projet

• Distinguer la démarche des autres formats d'interventions : ateliers, séminaire …
• Identifier les enjeux d'une intervention dans la durée
• Identifier les incontournables de la relation avec le client et la place du commanditaire
• Prendre conscience des relations entre intelligence collective et management
Partage d'expériences : les problématiques pouvant être traitées par l'intelligence collective

Organiser des interventions en intelligence collective

• Intégrer les dimensions logistiques et d'ingénierie pédagogique
• Comprendre les clés de succès des temps d'inclusion et de clôture
• Établir une check list de questions à avoir en tête pour faire une intervention en intelligence collective
Mise en situation : conception d'une questionnaire "avant/pendant/après"

Concevoir des interventions en intelligence collective

• Identifier les questionnements pour permettre au groupe d'atteindre ses objectifs
• Construire des enchaînements d'ateliers cohérents
• Adapter les rythmes et le contenu : temps individuels, sous-groupes, groupe entier
Mise en situation : conception d'une intervention en intelligence collective par chaque participant

Capitaliser sur les interventions pour progresser et faire progresser

Pour le groupe
• Organiser des temps dédiés au debriefing dans une logique de codéveloppement
• Permettre au groupe de prendre lui-même conscience de son évolution
Pour le facilitateur
• Mesurer l'impact : pourquoi, pour qui ?
• Soulever les enjeux de l'évaluation
• Évoluer dans sa pratique de facilitateur au travers des expériences vécues avec les groupes : points de vigilance, risques, réussites…
Mise en situation : identification des indicateurs de réussite d'une intervention en intelligence collective


MOD - Module 4 - Facilitation : action et projection

Objectifs :

  • Animer une intervention de facilitation
  • Se mettre en mode collaboratif
  • Se renforcer comme facilitateur : posture et style de facilitation

 Expérimenter des outils de management collaboratif

• Définir avec les participants ou clients une vision commune
• Planifier avec les participants ou clients
• Tester la méthodologie du pitch pour communiquer efficacement
Exercice d'application : les participants pitchent un sujet qu'ils ont choisi

 Faciliter une intervention au service du groupe

• Concevoir et préparer une intervention en équipe
• Animer une intervention de facilitation
• Animer un temps de débriefing
• Animer un temps d'inclusion / d'ouverture
• Capitaliser sur le vécu des étapes
Mises en situation : expérimentation de chacun de ces temps et des techniques d'animation associées
Partage d'expériences : les différentes et points de similitude entre ces différents temps

 Se mettre en mouvement en tant que facilitateur

• Intégrer un questionnement éthique
• Expérimenter des méthodes favorisant le positionnement personnel sur la posture de facilitateur
• Identifier les pistes pour aller plus loin : réseaux, événements, ressources
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mener pour lancer son activité de facilitateur


Quiz aval : pour valider les acquis de la formation et formaliser sa progression
Classe virtuelle Retours d'expérience : pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétances acquises

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Facilitateur : posture et outils
Ref
8955384
Tarif
4980€ HT
3985€ TTC

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