Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges

Formations courtes
Approfondissement
2 jours (14 heures)
Paris
Classe virtuelle
Développer une démarche d'optimisation de ses achats
Pour satisfaire la demande du secteur public et trouver des solutions performantes, la définition du besoin doit être la plus optimale possible. La rédaction du cahier des charges permet d'apporter une réponse pertinente à votre procédure d'achat.

Objectifs


    • Mener une analyse fonctionnelle et une analyse de valeur

    • Rédiger un cahier des charges exhaustif

    • Concevoir des critères de sélection des offres

Pour qui ?

· Responsables des marchés publics · Directeurs juridiques
Code dokélio : 51103

Prérequis



Compétences acquises:
Rédiger son cahier des charges selon les analyses et méthodologies efficaces

Programme

MOD - Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges

Analyser les besoins

Maîtriser les spécificités de l'ordonnance marchés publics
Identifier les spécifications techniques
Cerner l'importance d'une bonne définition des besoins

Maîtriser la problématique de la définition des besoins

Identifier les critères de la définition des besoins
• L'objet, le demandeur, le prescripteur, l'utilisateur, la qualité, la quantité, le budget, les délais et les moyens
Établir l'organisation interne
• Le service achat
• Le service des marchés publics
Réaliser les supports de recensement des besoins
• La fiche d'expression des besoins
Mesurer les résultats de la définition des besoins
• La préparation de la définition des critères de choix

Mettre en œuvre l'analyse fonctionnelle

Maîtriser l'objet et les concepts généraux
Définir le produit et son environnement
Cerner les fonctions de service et les fonctions techniques
Déterminer les contraintes
Notifier les principes mis en œuvre
Réaliser les schémas de déroulement
Extraire les critères fonctionnels
Construire les grilles d'analyse

Réaliser l'analyse de la valeur

Définir l'objet et les objectifs
Identifier les caractéristiques
Utiliser la norme NF X 50-152
Analyser les coûts des fonctions techniques

Exercice d'application :  constitution d'un groupe projet gage de réussite de l'analyse du besoin

Rédiger le cahier des charges fonctionnel et le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)

Transcrire l'analyse fonctionnelle sous forme d'un cahier des charges fonctionnel
Transposer le cahier des charges fonctionnel en CCTP
Utiliser des variantes
Rédiger le mémoire technique ou cadre de réponses techniques facilitant les propositions des candidats

Mesurer l'impact de l'analyse du besoin sur la consultation
Étude de cas : analyse commentée d'un marché de fourniture et travaux et/ou de téléphonie


Option Classe Virtuelle - Retours d'expérience post-formation
Tarif HT : 125€
Durée : 90 mn, de 11h à 12h30
Pour échanger avec l'animateur et vos pairs sur la mise en pratique des nouvelles compétences acquises

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Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges
Ref
8971097
Tarif
1460€ HT
1290€ HT

Prochaines sessions

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Paris
Prochaines sessions
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04-06-2019
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Prochaines sessions
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08-07-2019
08-07-2019
08 nov. 2019
08-11-2019
08-11-2019