Organiser efficacement la veille règlementaire

• Identifier les spécificités de la veille juridique environnementale
• Appréhender sa dimension stratégique
• Missions et responsabilités : repérer à qui confier la veille en interne
• Externaliser
• Définir la méthode de collecte et le degré d'exhaustivité
• Constituer un fonds documentaire adapté
• Déterminer les domaines prioritaires et mettre en place des signaux d'alerte

Utiliser les bons outils de recherche d'informations

Identifier les sources documentaires
• Les textes officiels
• Les organismes publics et professionnels
• Les collections juridiques : Code permanent environnement et nuisances et BDEI
Identifier les échanges possibles avec ses homologues
• Maîtriser l'utilisation de la messagerie
• Comprendre les atouts des forums et listes de diffusion à caractère juridique
• Les trouver et y participer
Utiliser au mieux internet et les outils informatiques
• Choisir les moteurs de recherche adaptés
• Maîtriser les sites incontournables en matière environnementale : Aida Inéris, Ministère de l'environnement…
• Identifier les mailinglists et newsgroups
Exercice d'application : recherche sur internet des informations répondant aux problématiques rencontrées par les participants

Maîtriser le traitement, le stockage et la diffusion de l'information

Traiter l'information
• Identifier qui doit traiter l'information
• Trier les thèmes selon les caractéristiques de son site
• Choisir les textes adaptés : droit international, communautaire, national
• Hiérarchiser les textes : loi, décret, circulaire, arrêté et savoir les utiliser selon les besoins de son site
• Maîtriser la surinformation
• Établir la périodicité adaptée aux thèmes et aux sources d'information
Exercice d'application : à partir d'un exemple concret, identification et analyse des textes pertinents d'un JO
Stocker et diffuser l'information
• Constituer un recueil des données en vue d'une aide à la prise de décision
• Définir les vecteurs de diffusion de l'information et sa périodicité
• Identifier les destinataires
Étude de cas : présentation commentée de veilles existantes
Exercice d'application : à partir d'un recueil de textes règlementaires récents, identification et analyse des textes et mise en forme du compte-rendu