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Efficacité professionnelle et développement personnel

S'organiser, optimiser… et agir !

Formation catalogue

Code : 825186

2 jours - 14 heures

Tarif HT : 1220 €

Repas inclus

Paris

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Devenir le stratège de son organisation

S’organiser aujourd’hui peut demander des qualités de véritable stratège. Face à une to do-list longue à faire pâlir, mieux vaut préparer son plan d’action que de se jeter tête baissée dans la course contre le temps. Penser la réalisation de ses tâches et utiliser ingénieusement les nouvelles technologies devient essentiel pour s’organiser, optimiser… et agir !

Cette formation en intra

Objectifs pédagogiques

Clarifier le cycle complet de réalisation d'une tâche.
Identifier ses axes d’amélioration.
Découvrir une panoplie d’outils pour renforcer son efficacité.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'optimiser votre organisation pour plus d'efficacité et de maîtrise dans votre travail au quotidien.

Approfondir le concept central de tâche

• Connaître les étapes de réalisation d'une tâche
• Identifier les différents axes d'analyse pour une tâche
Exercice d'application : analyse d'une suite de tâches selon les axes dégagés lors de la discussion

Se connaître pour identifier ses contextes d’action

• Effectuer un tour d'horizon complet de ses tâches et projets
• Gagner en efficacité en connaissant ses contextes d’action
• Intégrer les contextes au cœur de son système d'organisation
• Comprendre les ressorts psychologiques de l’action, le mental et la procrastination
Exercice d'application : identification de ses propres contextes à partir de la liste de ses projets en cours, tâches et aspirations

Rentrer dans le processus de réalisation d'une tâche

• Lister et contextualiser une tâche
• Choisir l'outil approprié, informatique ou non
• Identifier les répétitions pour favoriser l'automatisation
• Se préparer pour gagner en efficacité
Exercice d'application : recherche des répétitions dans la liste déjà dressée et réflexions sur les moyens à mettre en œuvre

Mettre en place un système d’organisation pour gagner en efficacité

• Découvrir les cinq phases du système d’organisation
• Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone et d'internet
• Initier et maintenir le système
Exercice d'application : reprendre la liste et chercher des répétitions
Exercice d'application : reprendre la liste des tâches avec cette nouvelle grille de lecture

Faire place nette

• Pratiquer le rangement physique et virtuel (PC…)
• Appliquer quelques règles de rangement
Exercice d'application : les participants imaginent le bureau le mieux adapté

Tirer le bénéfice optimal de son organisation

Bien terminer une tâche
• Prendre le temps du débriefing avec soi-même
• Trouver les axes d’amélioration et préparer la tâche suivante
Appliquer cette approche à une équipe
• Utiliser l'intelligence collective et harmoniser les process
Exercice d'application : mise en œuvre des axes d’amélioration d’un ensemble de tâches
Plan d'action personnel : formalisation d'un plan d'action pour mettre en œuvre son système d'organisation