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     Efficacité professionnelle et développement personnel

Réussir ses réunions

Gagner en temps et en éfficacité dans ses réunions

Selon une étude récente, les Français considèrent que la réunion est la plus importante perte de temps au travail. La réunion est pourtant un outil de travail essentiel dans la vie d'un service, l’animation d’une équipe, la résolution de problèmes… Trop souvent, elle perd de son sens et de son efficacité par un manque de savoir-faire, de savoir-être et de savoir-communiquer.

Animateur(s)

Nathalie BARTHELEMY - POSITIVE SENS

 

Objectifs pédagogiques

  • Connaître différentes techniques de conduite de réunion.
  • Préparer la réunion pour se concentrer sur l'objectif et être orienté décision
  • Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace

 

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez organiser et animer vos réunions pour les rendre plus productives.

Sortir des réunions improductives

Être sûr de l’utilité de la réunion
• Définir son objectif et s'assurer de la pertinence de la réunion
• Avoir un but précis et ne pas le perdre de vue
• Identifier les différents types de réunion
Partage d'expériences : les difficultés les plus fréquemment rencontrées en réunion 

Mieux préparer sa réunion
• Connaître les spécificités des différents types de réunion
• Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
• Communiquer clairement sur l'objectif de la réunion et son ordre du jour

• Utiliser des outils originaux de préparation de réunion

• Inviter les bonnes personnes en préférant les comités restreints

Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d’efficacité

Autodiagnostic : son style d'animation et son approche des réunions
Oser poser un nouveau cadre de réunion
• Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion
• Être à l'écoute de soi et des autres

• Instaurer la mesure du " retour sur temps investi " en réunion

Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage dans des entreprises
Connaître son rôle d'animateur et le tenir tout au long de la réunion
• Différencier les rôles d'animateur et de participant à une réunion
• Empêcher les digressions et recadrer les échanges
• Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d'outils pertinents
• Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d'action personnel
Exercice d'application : mise en application de ses pratiques actuelles

Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux

• Gagner du temps en utilisant la Mind map
• Animer en étant debout, meilleur moyen d'aller à l’essentiel

Mise en situation : participation à une réunion en restant debout
• Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
• Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
Exercice d’application : les différentes utilisations de la Mind map en réunion

 



Public concerné

  • Managers et responsables d'équipe
  • Toute personne amenée à animer des réunions et groupes de travail

 

Prérequis

Animer régulièrement des réunions.


Partenaire



Retrouvez les commentaires de nos participants

Formation très intéressante pour une 1ère approche
Fabien L.
EDF
prestations de qualité tant au niveau de l'accueil que dans le choix des formateurs
Sylvie D.
CREDIT LOGEMENT
Formation très enrichissante avec partage d'expériences. Elle s'est déroulée dans un très bon esprit.Dynamique et participative, elle permet de trouver des scénarios de solutions et outils aux problématiques rencontrées dans le quotidien professionnel.
Soumaya B.
TBWA PARIS
On apprend beaucoup également des autres participants et de leur difficultés à s'imposer lorsqu'ils organisent une réunion. Les mises en situation sont fondamentales pour une bonne analyse et une bonne compréhension.
Laurent G.
CREDIT LOGEMENT
Je recommande cette formation aux personnes désireuses de transmettre correctement leur savoir efficacement dans le cadre de leur activité.
Cindy V.
MSA MAM
Je recommande cette formation car elle a été préparée en fonction de mes attentes exprimées grâce à la fiche transmise par EFE avant la formation et que j'ai complétée.
Isabelle M.
CM CIC FORMATION
optimiser le contenu et le temps d'une réunion c'est optimiser son temps de travail. le contenu et l'approche de cette formation y répondent parfaitement
Jean Guillaume D.
FRANCE GALOP
Formation utile indépendamment de l'expérience acquise dans le domaine de l'animation
Alain T.
ERDF
 
Contact - tél : 01 44 09 25 08
accès pratique
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