Maîtriser les caractéristiques et les enjeux des réunions de chantier

Déterminer l'utilité d'une réunion de chantier
• Le contrôle de l'avancement des travaux et la planification des tâches
• Le contrôle de la conformité technique et architecturale de l'exécution
Le cadre des réunions de chantier
• Convocation, préparation et conduite de la réunion : chronologie et modalités
• Définir la fréquence et la participation
• Repérer les conséquences de l'absence de l'entreprise à la réunion
• Organiser la visite du chantier dans le cadre de la réunion hebdomadaire de chantier
• Les réunions de coordination / de direction générale des travaux
Définir les étapes clés de la préparation et de la conduite des réunions de chantier
La détermination de l'ordre du jour
L'examen de l'avancement des travaux et la visite du chantier
Le suivi des études : tableaux de suivi des plans et approbation des études d'exécution
La gestion des situations de blocage
• Divergences entre les différents participants
• Émission de réserves et réclamations financières des entreprises
Définir la portée juridique du compte-rendu de chantier
• Auteur, signataire, délais, contenu…
Exercice d'application : méthodes de rédaction
• Articulation entre ordres de services et comptes-rendus de chantier
• Les recours et dispositions préventifs en cas de défaillance ou d'abandon de travaux d'une entreprise ou d'un partenaire
• Les conséquences au regard du règlement financier du marché
Étude de cas : analyse critique de comptes-rendus de chantier

Organiser les réunions de coordination / de direction générale des travaux : objectifs et points de contrôle

Les réunions de coordination
• Choisir le coordinateur : lots séparés, groupement, entreprise générale…
• La phase préparatoire : mettre en place l'organisation technique et administrative
• Le déroulement de l'opération : respect du planning d'exécution, vérification de la concordance des matériaux et matériels par rapport au marché des différents intervenants, tenue du chantier, diffusion des informations…
• La réception des travaux
Étude de cas : étude des limites de prestations des promoteurs, aménageurs et concessionnaires
Les réunions de direction générale des travaux : déterminer le rôle du maître d'oeuvre
• La vérification de la conformité des ouvrages réalisés avec les pièces du marché : objet du contrôle et organisation
• Le rôle du bureau de contrôle et des bureaux d'études techniques