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     Assistantes - Secrétaires

Présenter ses données de façon claire et efficace

Formation catalogue

Code : 8754291

2 jours - 14 heures

Tarif : 1285 € HT

Repas inclus

Paris

 

Allier fond et forme au service de ses données

Manipuler des données brutes pour rendre les présentations attractives et claires dans des dossiers ou lors d’exposés requiert l’utilisation d’outils adaptés. Que l’on travaille à partir d’Excel, de Word ou de PowerPoint, il est nécessaire de dégager les informations principales. Des tableaux ou des graphiques suffisamment explicites complèteront efficacement le contenu d’un document, d’un rapport ou d’une présentation visuelle lors d’une réunion ou d’une conférence, sans interprétation inutile. 

Animateur(s)

Serge DURMAN - SEDECS

 

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les informations principales à extraire de ses bases de données.
  • Manipuler facilement les différents logiciels permettant une présentation claire de ses données.
  • Gagner en impact lors de la présentation orale de ses données.

 

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous gagnerez en clarté dans le rendu de vos présentations grâce aux outils et méthodes abordés durant la formation.

Exploiter l'information

• Définir la nature des données à présenter
• Connaître et s'adapter à son public
• Interpréter et utiliser ses données
• Les règles de mise en page et d'association de couleurs
• Définir les messages à faire passer
• Estimer l'impact du mode de présentation
• Faire évoluer et vivre ses présentations

Partage d'expériences : sur la façon dont sont habituellement bâties les présentations de résultats

Utiliser les différents logiciels de présentation de données

Excel
• Connaître les principales formules et fonctions d'Excel
• Valoriser la présentation de son tableau dans une feuille de calcul Excel
• Concevoir et créer un graphique clair
Exercice d'application : sur les rendus des différents graphiques et tableaux et leur intérêt selon l'objectif de la présentation
Word
• Réaliser des tableaux
• Créer des graphiques et insérer des images
• Utiliser les modes dessins, formes et chiffres
Mise en situation : réalisation d'un tableau dans Word et présentation au groupe
PowerPoint
• Connaître les règles d'usage de PowerPoint
• Mettre en forme un tableau, un graphique
• Animer un graphique de façon attractive
• Insérer et modifier une image / un dessin
• Gérer les organigrammes et diagrammes
Exercice d'application : conception de plusieurs slides de présentation de résultats sous forme de diagrammes et graphiques animés
Maîtriser la passerelle entre Excel, Word et PowerPoint
• Importer un tableau Excel dans Word ou PowerPoint
• Importer un graphique dans Word ou PowerPoint

Contrôler l'impression, le rendu en projection et la présentation orale

• Bien penser à l'apparence de son tableau, graphique ou diagramme
• Insérer des sauts de page, et des répétitions de titres au bon endroit
• Maîtriser les couleurs

• Passer en mode diapo pour contrôler le rendu

• Préparer son intervention orale pour présenter ses résultats

• Utiliser le champ commentaire pour accompagner sa présentation

Mise en situation : chaque participant prend la parole pour faire une présentation rapide de graphiques et tableaux qu'il a réalisés durant la formation



Public concerné

  • Assistant(e)s ou/et secrétaires ayant régulièrement à présenter des données
  • Toute personne ayant à réaliser des présentations de données

 

Prérequis

Les participants sont invités à se rendre à la formation avec une présentation qu'ils ont eu à concevoir et présenter. La formation s'appuiera sur ces expériences professionnelles pour coller à leurs attentes précises


 
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