De la phase préparatoire à la rédaction : bien organiser sa prise de notes

Identifier les enjeux et les difficultés de la prise de notes
• Faire le point sur les objectifs de la prise de notes
• Cerner les différents types de discours
• Identifier les capacités à mettre en oeuvre
Élaborer sa propre méthode de prise de notes
• La préparation : une étape essentielle
• Maîtriser les techniques d'écoute
• Identifier et reformuler les idées
• Hiérarchiser les informations
• Prendre des notes visuelles : tableaux et schémas
• Maîtriser les techniques relatives à la mise en page et au plan
• Recourir à bon escient aux abréviations et aux symboles
Exercice d'application : prise de notes en réunion
Appréhender diverses méthodes de prise de notes
• Identifier les bases : la méthode structurée et pré-cadrée
• Connaître les méthodes heuristique, systémique et arborescente
Mise en situation : les participants s'essayent à différentes méthodes

Rédiger des comptes-rendus pertinents

Connaître les règles à respecter
• Sélectionner l'information
• Organiser le texte
• Permettre une lecture efficace
• Moduler en fonction du destinataire principal
Exploiter ses notes : trier l'information essentielle
• Se relire efficacement
• Repérer les éléments clés
• Restituer fidèlement l'idée de l'intervention
Structurer son compte-rendu
• Organiser ses idées pour construire un plan efficace
• Mettre en valeur des éléments clés : trucs et astuces
• Bien choisir les accroches
Rédiger son compte-rendu
Étude de cas : analyse commentée de différents comptes-rendus : procès-verbal et rapport
• Passer de l'oral à l'écrit
• Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu
• Présenter clairement son compte-rendu
Exercice d'application : entraînement à la rédaction de différents types de comptes-rendus
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour améliorer sa prise de notes et la rédaction de ses comptes-rendus