Définir la relation clients pour mieux traiter l'information comptable

Identifier les contraintes juridiques de la relation clients
• Les obligations issues du contrat de vente et la preuve du contrat
• Les règles juridiques relatives à la facture
• Les mentions obligatoires sur les factures
• Les clauses relatives au paiement et aux intérêts de retard
• Les modalités de facturation

Comptabiliser les opérations avec les clients

Enregistrer les opérations de vente
• La date d'enregistrement des opérations
• La comptabilisation du produit de la vente, des frais accessoires de vente, de la TVA sur la vente et de la créance de vente
• La comptabilisation des réductions commerciales et financières : facture d'avoir, escompte de règlement, acomptes et avances reçus sur commandes et retenues de garantie
• La comptabilisation de la TVA en cas de réduction
• La comptabilisation des ventes en devises
• La comptabilisation des pénalités de retard
• La comptabilisation des règlements
• La comptabilisation des impayés
• Le traitement comptable des opérations d'affacturage
Exercice d'application : comptabilisation de diverses opérations de vente
Comptabiliser la TVA sur les opérations de vente
• Les modalités de calcul de la TVA sur la vente
• La TVA à payer ou le crédit de TVA
• La comptabilisation de la TVA
• Les opérations intracommunautaires : livraisons et prestations
• La TVA et les impayés
• Le contrôle de cohérence : CA déclaré et comptabilisé
Exercice d'application : calcul et comptabilisation de la TVA
Participer aux opérations de fin d'exercice
• Évaluation des créances douteuses ou litigieuses
• La constatation de la dépréciation des créances clients
• Les réajustements des dépréciations
• La régularisation des créances douteuses pour solde
• Le cas d'une créance totalement irrécouvrable
• Les règles de rattachement du produit à l'exercice
• La comptabilisation des opérations de clôture
Exercice d'application : présentation de l'état des créances douteuses à la fin de l'exercice et passation des écritures nécessaires
Acquérir les mécanismes de relance
• Mesurer les enjeux du crédit clients
• Identifier les causes de retard
• La prévention des aléas liés au recouvrement : clause de réserve de propriété, affacturage, loi Dailly et sûretés
• Relancer et préserver la relation commerciale