Identifier les ressources et les tâches de son projet

Préparer le plan de son projet

• Négocier les objectifs et établir les plans stratégiques

• Identifier les étapes significatives

• Structurer le plan de base

• Faire un découpage hiérarchisé des tâches : Work Breakdown Structure et Organigramme des

Tâches (WBS-OT)

Exercice d’application : réalisation d’un WBS-OT

Construire le planning

• Fixer des jalons

• Exploiter les outils facilitant la planification : PERT, diagramme de GANTT…

• Identifier les compétences nécessaires

• Déléguer les responsabilités en répartissant les tâches : méthode RACI

Exercice d’application : construction de la matrice des tâches

Valoriser et optimiser le planning

• Valoriser les ressources

• Équilibrer le plan et les activités

• Optimiser les consommations et proposer des solutions

Piloter le projet en limitant les risques

Piloter un projet

• Identifier les actions à mener

• Tenir des réunions efficaces

• Avoir une gestion du temps performante : les principes de réaction aux imprévus

• Informer les acteurs du projet en fonction de leurs responsabilités et de leurs centres d’intérêt

Mise en situation : simulation du lancement d’une réunion de projet

Organiser le contrôle

• Intégrer le contrôle au plan et respecter les jalons

• Suivre l’avancement du projet grâce à un tableau de bord

• Utiliser les outils de contrôle pour sécuriser la conduite du projet

• Établir les priorités

• Maîtriser le changement et mettre à jour ses outils de pilotage

Exercice d’application : mise à jour d’un tableau de bord après le passage d’un jalon

Maîtriser le risque

• Vivre avec le risque et prendre conscience qu'il est naturel

• Identifier les risques potentiels : délais, budget, dérives…

• Anticiper pour réduire l’impact

Plan d’action personnel : formalisation des objectifs et du plan de progression

Paris

• » 7 et 8 juin 2012

   

• » 17 et 18 septembre 2012

   

• » 4 et 5 octobre 2012

   

• » 10 et 11 décembre 2012

   

Lyon

• » 31 mai et 1 juin 2012

   

• » 26 et 27 novembre 2012

   

Marseille

• » 15 et 16 novembre 2012