Maîtriser les enjeux du classement

Déterminer le rôle clé du classement dans la collecte et le traitement des informations
Identifier les différents outils et méthodes de classement
• Choisir les bons critères
• Mettre en adéquation le système de classement et les caractéristiques de l'entreprise et des utilisateurs
Partage d'expériences : difficultés rencontrées dans les tâches d'archivage et de classement des documents

Acquérir une méthode de classement simple et efficace

Réorganiser un classement existant
• Les actions à mener
• Dresser l'inventaire des dossiers
• Mettre en place un classement compréhensible par tous : le tri et la restructuration des dossiers
Autodiagnostic : des forces et faiblesses du système actuellement en place
Lister les différentes étapes pour mettre en place un classement efficace
• Concevoir le plan de classement
• Le valider et le mettre à jour : définir les procédures
• Accessibilité : bien classer les documents destinés à être partagés
Optimiser le classement sur micro
• Bâtir une arborescence claire
• Procéder au choix des noms de dossiers et de fichiers
• Optimiser les astuces de rangement
• Gagner du temps en utilisant les diverses fonctions informatiques : liens hypertextes et réseau
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour élaborer son plan de classement