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     Comptabilité - Contrôle de gestion - Audit

Migrer vers un ERP comptable

Formation catalogue

Code : 8660101 NOUVEAU

2 jours - 14 heures

Tarif : 1495 € HT

Repas inclus

 

Audit de mise en place et conduite du changement

En participant à l’amélioration des performances de l’entreprise et en contribuant à la qualité des dispositifs de contrôle interne, les solutions ERP répondent aux principales priorités des directions financières. Cependant, la mise en place d'un projet ERP ne se limite pas au choix et à l'achat du logiciel. Il est nécessaire d’intégrer l’ensemble des apports d’un ERP : opérationnels, stratégiques et organisationnels.

 

Objectifs pédagogiques

  • Déterminer et administrer les différentes étapes de la mise en place d’un ERP (Entreprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de gestion Intégrée).
  • Mesurer l’impact d’un ERP sur les organisations et sur la nature et les modalités du contrôle de gestion.
  • Intégrer la conduite du changement comme un facteur de réussite dans votre projet ERP.

 

Compétences métier

À l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'utiliser un ERP aux niveaux opérationnels, stratégiques et organisationnels.

Cerner les principes d’un ERP ou PGI

• Définir l'ERP et faire le point sur le marché

• Identifier l'utilité d’un ERP : les avantages pour l’entreprise

• Délimiter l’architecture ERP : serveur, modules, compatibilité

• Identifier le coût et la rentabilité d’un ERP

Exercice d’application : application de l'outil d'analyse de projet MOST (Mission, Objectifs, Stratégie, Tactique) pour donner du sens au projet

Identifier les différentes étapes d’un projet ERP

• Réaliser l'analyse des besoins par une étude de faisabilité

• Mesurer l’adaptabilité de l’ERP aux besoins de l’entreprise, sa taille, son activité, son mode de fonctionnement

• Choisir ou non un reporting intégré : outil global ou interfaces à prévoir

• Choisir l’ERP en comparant les différents modèles

• Mesurer l'intérêt d'un accompagnement dans la mise en œuvre

• Déployer un ERP : les différentes étapes avant, pendant, après

• Qualifier les fichiers en amont : définir jusqu’où reprendre l’historique

Exercice d’application : construction des étapes du projet par la méthode PERT

Intégrer la solution ERP : changement organisationnel et contrôle de gestion

Analyser la fonction finance et les systèmes d’information ERP

• ERP et processus existants et futurs

• Traitement des flux comptables et leur automatisation

• La gestion financière : outils de reporting, de contrôle budgétaire

Anticiper l’impact organisationnel des ERP

• Les modalités : ressources et organisation à mettre en place

• Les acteurs du changement : chef de projet, key-users et l'investissement nécessaire du management

Mesurer l’apport des ERP dans le contrôle de gestion

• Évaluation des bénéfices attendus

• Les apports opérationnels : simplification, fiabilisation de l'information, réduction des délais…

• Les apports décisionnels : optimisation de la prise de décision, meilleur pilotage de la performance

• Les apports organisationnels : évoluer vers une organisation transversale par processus, modification des relations du service comptable et financier dans l’entreprise

Exercice d’application : production d’une fiche de qualification finance pour son projet ERP - analyse des besoins, architecture fonctionnelle

Mener la conduite du changement induit par un projet ERP

• Mesurer les raisons et délimiter le périmètre du changement

• Gérer la désorganisation des procédures et la mise en place de nouvelles

• Anticiper les freins au changement pour les gérer

• Choisir une date de mise en route

• Préparer la mise en route

• Mettre en œuvre la formation des utilisateurs

• Contrôler les données reprises

• Gérer les premiers mois du démarrage

Partage d’expériences : échanges sur les principales difficultés habituellement rencontrées lors de la mise en route du projet



Public concerné

  • Responsables comptables ou financiers et leurs collaborateurs
  • Directeurs financiers
  • Contrôleurs de gestion

 

Prérequis

Il est conseillé de disposer de compétences et d'une pratique de la comptabilité pour suivre la formation dans les meilleures conditions.


Sessions

 
Contact - tél : 01 44 09 25 08
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