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Efficacité professionnelle et développement personnel

Manager, regagner la maîtrise de son temps

Formation catalogue

Code : 825203 NOUVEAU

2 jours - 14 heures

Tarif HT : 1220 €

Repas inclus

Paris

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Gérer son temps comme un budget pour rester performant

À l'heure des smartphones et des nouvelles technologies, le manager doit faire preuve d'une rigueur à toute épreuve pour ne pas être submergé par les nombreuses sollicitations de ses clients, de ses collaborateurs ou de sa hiérarchie. Pour garantir la performance de son équipe ou de son service, il doit gérer son temps comme une enveloppe budgétaire, en consacrer à son équipe tout en restant centré sur les missions à haute valeur ajoutée. Une mission qui n'a rien d'impossible.

Cette formation en intra

Objectifs pédagogiques

Gérer ses priorités pour se recentrer sur son métier de manager.
Planifier les différentes tâches pour soi et son équipe.
Mettre en place une stratégie pour ne plus subir le temps.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez gérer votre temps et celui de votre équipe comme un budget et pourrez ainsi jongler avec les différents temps de votre métier de manager.

Diagnostiquer son emploi du temps pour se recentrer sur son cœur de métier

Analyser son emploi du temps
• Faire un relevé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro tâches chronophages

• Repérer les pertes de temps et les dérives
• Établir la matrice de son organisation : tâches prévues et imprévues / tâches relevant de sa compétence ou non
Autodiagnostic : de sa gestion du temps
Recentrer ses activités sur son périmètre d'action
• Définir ses objectifs permanents : son entreprise, son service et sa fonction
• Définir ses priorités actuelles
• Décliner ses objectifs et priorités en tâches
• Hiérarchiser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance
Exercice d'application : identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes…

Améliorer sa gestion du temps

Mettre en place une meilleure organisation de son emploi du temps

• Capitaliser sur ses gisements de temps disponible

• Faire de l'anticipation un atout

• Prendre la juste distance avec sa to-do list

• Faire face à l'imprévu et isoler les priorités
Mise en situation : réactions face à un événement ou une tâche imprévus

Optimiser ses outils et méthodes d'organisation

• Développer l'usage des nouvelles technologies d'organisation
• Élaborer un plan de journée efficace et réaliser un suivi des actions
• Découvrir les atouts du retroplanning
• Gérer l'abondance des informations et des e-mails
• Développer une stratégie gagnante vis-à-vis des nouvelles technologies
• Optimiser son temps en réunion
Étude de cas : identification des gisements de temps et élaboration de ses plannings journaliers, hebdomadaires et mensuels

Gérer son temps et celui de son équipe pour être plus performant

Les quatre temps du manager
• L'organisation personnelle
• La capacité à maintenir une vision stratégique
• Consacrer du temps à ses équipes
• Participer au management de l'entreprise
Autodiagnostic : du temps consacré à chacune de ses activités et des axes d'amélioration

Partage d'expériences : sur la répartition optimale de ces quatre temps
Manager le temps de son équipe
• Repérer les voleurs de temps
• Identifier les facteurs de sous-performance et d'efficacité
• Répartir clairement les tâches, les missions et estimer leur durée
• Pratiquer une délégation maîtrisée
Partage d'expériences : sur le suivi des délégations
Être disponible sans être à disposition
• Communiquer clairement sur ses objectifs et ses attentes
• Dire non pour rester concentré sur son cœur de métier
• Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle
• Consacrer du temps à l'organisation du collectif pour en gagner
Mise en situation : dire non avec tact