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Management de projet

Management de projet dans l'espace public

Cycle long

Code : 827156

6 jours - 42 heures

Tarif HT : 2820 €

Repas inclus

Paris

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Animateur(s)

Marc MANDON -

Cycle long pour maîtriser les outils fondamentaux de la gestion de projet

Le chef de projet doit réunir de multiples compétences telles que le pilotage, la compréhension des spécificités du projet, l’adhésion à ses objectifs et la communication pour mener à bien ses missions et mieux anticiper. La réussite du projet ne peut s’effectuer sans une organisation qui assure la pérennité de la performance de la collectivité.

Cette formation en intra

Objectifs pédagogiques

Identifier les spécificités de la notion de projet dans l'espace territorial ou public.
Maîtriser les outils du pilotage d'un projet public.
Situer la place de la communication dans la conduite d'un projet dans l'espace public.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous serez capable de mettre en oeuvre les outils fondamentaux nécessaires à la bonne gestion d'un projet.

MODULE 1 - Maîtriser les bases et la méthodologie de la conduite de projet dans l'espace public : de l'étude de la faisabilité à la phase de lancement

Adopter la culture projet

Appréhender les principes de la conduite de projet et les défis à relever
• Développement d'une culture de projet : une nécessité pour mener des actions dans le respect des coûts, des délais et dans une démarche qualité
• Typologie et caractéristiques des projets rencontrés dans l'espace public
• Concepts clés et étapes d'un projet
• La notion d'avant-projet
Maîtriser et identifier les rôles et compétences des acteurs
• Le jeu et la cartographie des acteurs
• Les conséquences d'une démocratie locale grandissante sur les projets

Autodiagnostic : maîtrise du jeu des acteurs

Exercice d'application : la pieuvre environnementale

Mettre en œuvre la méthodologie de projet : de l'étude de faisabilité à son lancement

La faisabilité
• L'analyse stratégique 1 : définir l'objet du projet
• L'analyse stratégique 2 : établir un diagnostic stratégique
• Élaboration d'un panel de solutions et des grilles de critères
Lister les points clés de la phase de lancement d'un projet
• La rédaction du rapport de faisabilité
• La conception d'un Cahier des Charges Fonctionnel (CCF)
• L'élaboration d'un plan d'action pour la mise en œuvre du projet

Autodiagnostic : gestion et pilotage d'un projet : de la réalisation à la livraison

Plan d'action personnel : mise en œuvre des étapes futures de son projet ou développement de la culture de projet au sein de son service

MODULE 2 - Gérer et piloter un projet en secteur public : de la réalisation à la livraison

Outils et méthodes de gestion et de mise en œuvre d'un projet

La planification détaillée et les conduites d'opérations
• Le suivi des réalisations et la mise à jour des plannings
• Compte-rendu d'avancement au comité de pilotage
• Mesure des écarts
Exercice d'application : à partir d'un cas concret, exercice de planification sur MS Project®

Se préparer à la livraison d'un projet dans l'espace public

• La réception du projet
• Test de l'action ou du produit à livrer

MODULE 3 - Communiquer et évaluer : deux dimensions clés des projets dans l'espace public

La nécessité d'une communication maîtrisée pour la réussite de tout projet public

Gérer les relations transversales
• Principes et stratégies dans la gestion des parties prenantes d'un projet public
• Mise en place d'une organisation dédiée au projet
• Mobilisation de l'équipe projet
• Mise en place d'un dispositif d'évaluation de la relation transversale
La mise en œuvre et l'application du plan de communication
• Principes d'un plan de communication interne et externe en matière de projet public
Étude de cas : construction d'un plan de communication
• Ajustement de sa communication à ses interlocuteurs
Mise en situation : simulation d'une réunion d'étape d'un projet

Évaluer un projet de politique publique

• Définition des enjeux, des critères et des indicateurs de performance d'une action ou d'un projet
• Mise en place d'un suivi des évaluations et des mesures correctives
• Les conditions du choix entre évaluation en interne et externalisation

Public concerné

Cadres des services déconcentrés de l'État, des établissements publics et des collectivités territoriales ayant à conduire ou à participer à un projet ou une action dans l'espace public