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     Management public - Efficacité professionnelle

Management de projet dans l'espace public

Formation catalogue

Code : 8677156

6 jours - 42 heures

Tarif : 3210 € HT

Repas inclus

 

Cycle long pour maîtriser les outils fondamentaux de la gestion de projet

Les évolutions du secteur public rendent de plus en plus nécessaire le fonctionnement en mode projet. Ces projets, tant sur les dimensions humaines, techniques, organisationnelles, ou financières, sont de plus en plus complexes à conduire et à gérer. Le chef de projet doit réunir de multiples compétences telles que le pilotage, la compréhension des spécificités du projet, l’adhésion à ses objectifs et la communication pour mener à bien ses missions et mieux anticiper.

 

Objectifs pédagogiques

  • Acquérir les fondamentaux et la maîtrise des techniques de management de projet.
  • Construire une boîte à outils pour gérer son projet.
  • Utiliser les techniques de gestion de projet les plus performantes.

 

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous serez capable de mettre en œuvre les outils fondamentaux nécessaires à la bonne gestion d'un projet.

Maîtriser les fondamentaux du management de projet dans l'espace public

Adopter la culture projet

• Développement d'une culture de projet

• Identifier les principales phases d'un projet

•  Maîtriser le processus projet : indication PMP

• Connaître le cycle de vie des projets

• Faire la différence entre management et gestion de projet

Exercice d'application : recensement des tâches et documents à réaliser

Prendre en main le projet

• Recenser les acteurs et les parties prenantes

• Distinguer la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre

• Formaliser les objectifs

• Rédiger la note de cadrage

Exercice d'application : mise à disposition d'une boîte à outils 

Étude de cas : prise en main d'un projet de déploiement dans le secteur public

Le lancement du projet

L'analyse de besoins - Le cahier des charges fonctionnel (CCF)

• Connaître les méthodologies possibles

• Recueillir finement les besoins

• Concevoir et rédiger un CCF

Communiquer au lancement du projet

• Préparer et animer la réunion de lancement

• Préparer le premier comité de pilotage

Exercice d'application : mise à disposition d'une boîte à outils pour lancer son projet

Mise en situation : simulation d'une réunion d'analyse de besoins


Les outils de pilotage des projets

La planification

• Utiliser l'arborescence produit et WBS

• Réaliser un organigramme des tâches (O.T.)

• Faire une estimation des charges

Exercice d'application : élaboration d'une planification détaillée de son projet en cours

Mise en situation : simulation d’une planification sur MS Project

La gestion des coûts et des délais

• Sécuriser ses budgets

• Adopter un management de la valeur acquise

• Élaborer une matrice de suivi des coûts

• Gérer l'affectation des ressources

• Suivre la planification grâce à des outils : PERT…

• Organiser une démarche de reporting et de suivi

La gestion des risques

• Mettre en place un processus de gestion des risques

• Identifier les risques pour sécuriser son projet

• Évaluer les risques au fur et à mesure de l'avancement

• Traiter et gérer les aléas

Exercice d'application : conception d'une grille de suivi et d'évaluation

Exercice d'application : mise à disposition d'une boîte à outils de gestion des risques


Manager une équipe projet

Manager l'équipe projet

• Différencier les différents styles de management

• Comprendre les motivations des acteurs

• Prendre en compte les aspects relationnels

• Anticiper et gérer les conflits

Étude de cas : analyse d'un projet du secteur de la santé

La création et le suivi d'une équipe projet

Étude de cas : constitution et fonctionnement de l'équipe projet

• Définir son plan de communication

• Mener les réunions du projet

• Mettre en place un reporting de projet

• Utiliser les outils du reporting : compte-rendu d'activité, point d'avancement, comité de pilotage

Exercice d'application : conception d'une boîte à outils pour gérer le reporting de son projet

La conduite du changement

• Identifier les freins et les leviers du changement

• Méthodes et outils du changement

Étude de cas : accompagnement du changement dans un projet de déploiement du secteur public



Public concerné

  • Cadres, managers du secteur public amenés à mettre en oeuvre et à gérer des projets au sein de leur organisation

 

Prérequis

Avoir la charge de conduite de projets ou être amené à piloter des projets dans l'espace public.


Blended learning
  • e-évaluation amont
  • formation présentielle
  • exercices d’intersession
  • module e-learning
  • e-évaluation aval
  • classe virtuelle
  • module elearning complémentaire
  • communauté d’apprenants

Sessions

 
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