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Management de projet

Maîtriser le jeu des acteurs d'un projet territorial

Formation catalogue

Code : 827127

2 jours - 14 heures

Tarif HT : 990 €

Repas inclus

Paris

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Animateur(s)

Marc MANDON - Directeur Associé

Jean-Philippe ARTUR - Consultant Senior

Comprendre et animer les relations transverses

Les actions ou les décisions du chef de projet peuvent être déterminantes. Compte tenu des enjeux et des risques qui pèsent sur son projet, il entend assumer pleinement ses responsabilités et s'impliquer dans toutes les phases du projet. Il faut donc savoir imposer son autorité, tout en maîtrisant la communication avec les différents acteurs.

Cette formation en intra

Objectifs pédagogiques

Donner la primeur à la dimension relationnelle dans le management de projet public.
Identifier correctement toutes les parties prenantes.
Maîtriser les principaux outils de gestion d'un projet et savoir construire les tableaux de reporting.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous serez capable de cerner le rôle et les compétences des acteurs du projet afin de mener à bien vos différentes missions.

Évaluer l'importance de la dimension relationnelle dans la conduite d'un projet territorial

Comprendre le jeu des acteurs et identifier leurs rôles dans l'espace territorial concerné
• Jeu et cartographie des acteurs : leurs attentes, leurs apports, leurs résistances…
• Mesure des conséquences d'une démocratie locale grandissante
Exercice d'application : la pieuvre environnementale
Gérer les relations partenariales et transversales
• Mise en place d'une organisation dédiée au projet : comité de pilotage, comité de suivi, équipe projet…
• Mobilisation de l'équipe projet autour d'une vision commune
• Mise en place d'un dispositif d'évaluation de la relation partenariale et/ou transversale
Autodiagnostic : sa maîtrise du jeu des acteurs

Planifier et piloter un projet dans l'espace territorial

Maîtriser les outils efficaces de planification et de reporting d'un projet
• Points clés de la planification de projet : organigramme des tâches, diagramme de GANTT, PERT, notion du chemin critique, mode de partage de l'information…
• Les tableaux de bord de reporting d'un projet : le choix des critères, la détermination des indicateurs, la collecte des données et leurs utilisations au quotidien
Exercice d'application : à partir d'un cas concret, exercice de planification sur MS Project ®

Communiquer auprès des parties prenantes d'un projet territorial

Les points clés de la communication dans le cadre d'un projet territorial
• Principes d'un plan de communication interne et externe en matière de projet public : identifier les écueils à éviter
• Ajustement de sa communication à ses interlocuteurs : utiliser les bons vecteurs
Mise en situation : simulation d'une réunion d'étape d'un projet
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour mieux comprendre le jeu des acteurs et animer les relations partenariales et transversales

Public concerné

Chefs de projet ou cadres de la fonction publique amenés à le devenir
Chefs de projet amenés à travailler avec des partenaires publics

Prérequis

Posséder les bases de la conduite de projet

Il est recommandé d’avoir préalablement suivi :
Management de projet dans l'espace public (code 827156)