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     Management de projet

Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel

Formation catalogue

Code : 8652163 best of

2 jours - 14 heures

Tarif : 1295 € HT

Repas inclus

Paris

 

Lancer, organiser, suivre le projet et son équipe

Les entreprises favorisent de plus en plus le fonctionnement en mode projet. Pour autant, passer d'une culture hiérarchique à une culture projet ne s'improvise pas. Prendre des responsabilités de chef de projet , même occasionnellement, demande une certaine maîtrise des outils clés de la gestion de projet.

 

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les principaux outils de construction et de pilotage d'un projet.
  • Gérer la relation avec sa hiérarchie et les différents acteurs du projet.
  • Élaborer sa stratégie de communication avec les acteurs et les partenaires.

 

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous serez capable d'utiliser efficacement les outils essentiels pour gérer occasionnellement vos projets.

Définir et organiser le projet

Passer d’une culture hiérarchique à une culture projet

• Identifier les différentes étapes d’un projet et les écueils majeurs du pilotage
• Comprendre les enjeux et implications du management de projet

Outil 1 : le cahier des charges du projet

• Définir un projet

• Identifier les enjeux, les résultats et les délais d’un projet
• Recenser les acteurs et partenaires d’un projet et identifier leurs besoins
Exercice d'application : rédaction d'une fiche projet

Outil 2 : les lettres de mission du chef de projet et du contributeur

• Organiser le projet

• Organiser les différentes contributions des acteurs et lotir le projet
• Élaborer les contributions attendues, calibrer les charges
• Clarifier la mission du chef de projet
Exercice d'application :  rédaction d’une fiche de lot de contributeur

Outil 3 : le planning

• Planifier, identifier les risques, estimer les coûts

• Élaborer et mettre à jour un planning, calculer le coût du projet
• Déterminer et gérer les principaux risques

Exercice d'application :  élaboration d’un planning dynamique

Piloter les acteurs et réaliser le projet

Outil 4 : la validation des résultats de l’équipe projet

• Piloter un projet

• Utiliser les leviers d’action du chef de projet pour impliquer ses partenaires

• Identifier et valider les résultats obtenus

• Placer les résultats du projet au cœur de ses échanges
Mise en situation : réunion de validation des résultats de l’équipe projet

Outil 5 : le plan de communication

• Communiquer sur un projet

• Différencier information, communication et relation
• Construire un plan de communication
• Connaître les facteurs clés de succès et d’échec en communication de projet
Exercice d'application :  élaboration d’un plan de communication

Outil 6 : les règles de fonctionnement au quotidien : reporting, relevé de décisions…

• Piloter des réunions du projet

• Gérer les réunions d’avancement du projet

• Instruire la capitalisation

Mise en situation : conduite de réunion d’élaboration de règles communes

Outil 7 : le tableau de bord du projet

• Suivre les résultats de son projet

• Répondre aux besoins de reporting des acteurs

• Identifier les indicateurs pertinents et construire son tableau de bord

Exercice d'application :  élaboration d’une trame de tableau de bord, définition d'indicateurs

Plan d’action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire son projet avec succès

 



Public concerné

  • Chefs de projet débutants ou occasionnels
  • Toute personne ayant ponctuellement en charge la conduite d’un projet

 

Prérequis

Avoir la charge de projets occasionnels ou souhaiter acquérir les bases du management de projet.


Blended learning
  • e-évaluation amont
  • formation présentielle
  • exercices d’intersession
  • module e-learning
  • e-évaluation aval
  • classe virtuelle
  • module elearning complémentaire
  • communauté d’apprenants

Retrouvez les commentaires de nos participants

Bonne formation, complète, avec de bons outils laissés à disposition des candidats
Virginie S.
FRANCE LOIRE
Une formation très intéressante qui invite à se remettre en question notamment sur la gestion humaine des projets.
Martin C.
SYSTEME U NORD OUEST
Recommande cette formation aux personnes qui ne connaissent pas le travail de chef de projet ou qui aimeraient une remise à niveau.
Antoine C.
SOLUSCOPE SAS
STAGE QUI DONNE LES TECHNIQUES A METTRE EN PLACE OU A ADAPTER POUR QU'UN PROJET EST PLUS DE DE CHANCE DE BIEN ABOUTIR, ET QUE L'ON SACHE EN TIRER BONNE USAGE POUR LES PROJETS SUIVANTS
Patrice O.
GSA+
très bonne formation pour connaitre les bases de la gestion projet. Formateur très pédagogue qui illustre la théorie avec des cas concrets les autres participants apportent également un éventail des cas possibles
Emilie P.
TWC SAS
Formation adapté à tous secteurs d'activités.
Thierry B.
SYSTEME U NORD OUEST
Excellente formation
Valerie B.
ASSOCIATION DES MAIRES DE FRANCE
formation de qualité
Stephane A.
ALBIOMA
donne de très bonnes bases de connaissance et des techniques pour bien appréhender et suivre un projet
Patricia T.
SYSTEME U NORD OUEST
Stage très intéressant pour des novices en gestion de projet
Marie Pierre L.
ELENGY
Formation à conseiller à toute personne devant gérer des projets.
Frederique D.
BCA EXPERTISE
Je conseils cette formation aux responsable travaillant de manière transversale dans une socièté et à tout collaboratteurs ammenés à monter des projets
Celine L.
SYSTEME U NORD OUEST
Très bonne formation orientée résultats, qui intègre toute les bases de la gestion de projet, applicable immédiatement dans une entreprise ayant déjà une culture projet
Caroline F.
GIE LOGISTIC
Formation riche et à la fois essentielle permettant de démarrer avec une base solide dans la gestion de projet
Celine L.
COFIROUTE
 
Contact - tél : 01 44 09 25 08
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