La place du plan de formation : ce qui a changé

• Lier le plan de formation à la stratégie de l'entreprise
• Perfectionner l'articulation du plan avec le Droit Individuel à la Formation ( DIF), le Congé Individuel de Formation (CIF), la professionnalisation
Partage d'expériences : DIF / période/ CIF / 0,9 quelle synergie ?

Construire le plan de formation : les étapes clés

Recenser les besoins
• Mettre en oeuvre les outils de recueil des besoins : entretien professionnel, entretien d'évaluation, bilan de compétences…
• Impliquer l'encadrement dans la collecte des besoins
• Arbitrer entre les objectifs stratégiques de l'entreprise, les attentes de la hiérarchie et les demandes des salariés
Analyser et traduire les besoins
• Recourir aux nouveaux dispositifs : DIF et professionnalisation
• Utiliser l'ensemble des instruments de développement des compétences : Validation des acquis de l'expérience (VAE), bilan de compétences…
• Déterminer si l'action peut ou doit être réalisée hors temps de travail et prévoir les contreparties obligatoires
Exercice d'application : détermination de l'action de formation répondant aux besoins présentés
Rédiger le plan selon la nouvelle présentation
• Classer les différentes actions : adaptation au poste de travail, évolution des emplois et développement des compétences
• Élaborer l'architecture du plan
Exercice d'application : présentation d'un plan de formation, définition des différentes rubriques et classification des actions
Définir le budget et financer le plan
• Procéder au chiffrage du plan
• Appliquer les conditions d'imputabilité des actions de formation
• Optimiser les relations avec son Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA)
• Rechercher des financements complémentaires
• Évaluer le coût des départs en formation hors temps de travail

Valider et promouvoir le plan

Consulter les représentants du personnel
• Maîtriser la procédure de consultation
• Les documents à communiquer et les délais à respecter
• Mesurer la portée de la consultation, notamment en matière fiscale
Vendre le plan en interne
Mise en situation : cahier des charges et sélection de prestataires, comment communiquer auprès de la direction, des managers et des salariés ?

Mettre en oeuvre le plan

Pratiquer l'achat de formation
Faire vivre le plan de formation
• Organiser le suivi administratif et logistique du plan
• Évaluer les résultats
Exercice d'application : mise en place d'un tableau de bord de suivi
Plan d'action personnel : simulation d’élaboration de son prochain plan de formation
Test de connaissances : validation des acquis à travers un QCM