Intégrer le DIF à la gestion des compétences

Élaborer l'offre de formation DIF
• Faire correspondre l'offre DIF aux besoins en compétences : construire un catalogue interne, travailler sur l'offre avec son OPCA…
• Négocier des adaptations avec ses prestataires de formation
Coresponsabiliser salariés et managers
• Sensibiliser les managers à l'individualisation des parcours professionnels et les former à leur nouveau rôle
• Canaliser et accompagner les demandes des salariés
Développer une gestion négociée et personnalisée des parcours
• Articuler le DIF avec les autres dispositifs : intérêt de l'entretien professionnel
• Valoriser le DIF du salarié pour la mise en oeuvre d'un CIF, d'une VAE, d'un bilan de compétences…
• Identifier le lien entre DIF et professionnalisation
Exercice d'application : construction des parcours de formation adaptés à des cas concrets (intégration, mobilité, seniors, hauts potentiels…)

Gérer le DIF au quotidien

Organiser le suivi de l'acquisition des droits
• Maîtriser les conditions d'acquisition du DIF
• Mettre en place le compteur DIF
• Mesurer l'impact des périodes de suspension/interruption du contrat de travail
• Appliquer les règles propres au DIF-CDD
• Déterminer le statut du salarié en DIF hors temps de travail
Encadrer la demande de DIF
• Formaliser l'initiative du salarié
• Fixer les critères d'acceptation des demandes
• Gérer les refus et les désaccords persistants
Exercice d'application : analyse commentée de modèles de lettres de demande, d'acceptation et de refus de DIF et formalisation de l'accord employeur/salarié
Assurer la liquidation et la portabilité des droits
• Distinguer les règles applicables en cas de démission et de licenciement
• Gérer les demandes de formation effectuées pendant le préavis
• Les spécificités en cas de licenciement économique
Partage d'expériences : les participants sont invités à échanger sur l'organisation administrative à mettre en place pour gérer le DIF

Optimiser le financement du DIF

Déterminer les meilleurs montages financiers
• Les synergies DIF/plan de formation
• Financements possibles par l'OPCA : fonds mutualisés, fonds de la professionnalisation
• Les particularités liées au DIF-CDD
• Le cas du CIF consécutif à deux refus de DIF
Recourir au hors temps de travail
• Simuler l'impact financier du hors temps de travail
• Calculer l'allocation de formation
Exercice d'application : sur la base de cas concrets, recherche des meilleurs financements pour le DIF
Test de connaissances : validation des acquis à travers un QCM